Простая электронная подпись – это электронная подпись, которая содержится в самом электронном документе. Такая подпись удостоверяет личность того, кто подписывает документ при помощи логинов, паролей, электронной почты, учетной записи и т.д.
Внутренние первичные документы допускается оформлять в электронном виде при помощи простой электронной подписи. Отражать хозяйственные операции на основании таких документов можно. Но вот что стоит сделать дополнительно:
- прописать в локально-нормативных актах порядок обмена внутренними электронными документами
- обозначить адреса, с которых такой обмен разрешен
- сформировать и выдать каждому лицу, имеющему право подписи пароль от электронной почты, который никому больше передавать нельзя
- ознакомить работников с порядком электронного документооборота внутри организации (под подпись).
