Весной 2020 Минфин выпустил ни одно Письмо, где разрешал отражать в бухучете хозоперации на основании сканов первичных учетных документов в исключительных случаях. Многие предприятия ушли на удаленку, а электронный документооборот был налажен плохо. Так вот задачей этих допущений была помощь бизнесу именно в это время. И тогда, и сейчас сканы не являются полноценной заменой оригиналов.
Первичные учетные документы должны:
- содержать все необходимые реквизиты
- формироваться с собственноручной подписью на бумаге, либо с электронной – в электронном виде
Если вам прислали скан-копию, обязательно запросите оригинал! Для отражения в расходах на прибыль стоимости оказанных услуг на основании скана акта недостаточно.