Многие из нас часто или даже постоянно работают с таблицами Exсel.
Делают выгрузки или формируют отчеты или даже создают макросы.
Часто хочется ускорить процесс работы с таблицами. Ускорить рабочий процесс помогут «Горячие клавиши». Совсем недавно мы делились «горячими клавишами» при работе в PowerPointr и уверены они вам помогли.
"Горячие клавиши" - это комбинация клавиш, которая заменяет привычное нам действие ("копировать", "вставить" и т.д.).
Горячие клавиши:
⏰ экономят наше время
💡 упрощают работу с презентацией
🎛 некоторые из "горячих клавиш" универсальны для разных программ, таких как Word, PowerPoint и т.д.
К основным комбинациям клавиш относятся те, которые предоставляют доступ к базовым инструментам приложения. Это такие функции, как открытие документа, создание нового файла, сохранение документа и прочее.
- Ctrl+A – при помощи этой комбинации выделяется весь лист целиком, если курсор установлен вне таблицы. Если курсор установлен внутри заполненной таблицы, выделяется вся таблица. И только повторное нажатие комбинации приведет к выделению всего листа.
- Ctrl+N – создание нового документа
- Ctrl+O – открытие нового документа
- Ctrl+P – просмотр документа перед отправкой на печать
- Ctrl+S – сохранение документа
- F12 – выбор пути для сохранения файла и его формата (функция “Сохранить как”)
- Ctrl+W – закрытие документа
Клавиши для навигации по документу
Для облегчения навигации по открытому документу пользователь может воспользоваться следующими комбинациями кнопок на клавиатуре.
- Page Down – прокрутка листа вниз на один экран
- Page Up – прокрутка листа вверх на один экран
- Ctrl+End – перемещение курсора в самую нижнюю правую ячейку листа
- Ctrl+Home – перемещение курсора в самую верхнюю левую ячейку листа
- Tab – перемещение курсора в следующую ячейку листа
- Shift+Tab – перемещение курсора в предыдущую ячейку листа
- Ctrl+Page Down – перемещение к следующему листу документа
- Ctrl+Page Up – перемещение к предыдущему листу документа
- Ctrl+F6 – переключение в следующую открытую книгу
Вычислительные действия
В функции приложения Excel входит не только создание графиков и таблиц. Также при работе с документом зачастую возникает необходимость проводить вычислительные операции с данными. Вычисления проводятся посредством использования специальных формул. Для некоторых часто используемых действий прописаны специальные сочетания клавиш на клавиатуре.
- Shift+F3 – вызов окна “Вставка функции”
- F9 – пересчет всех имеющихся формул в документе
- Shift+F9 – пересчет всех имеющихся формул на открытом листе
Редактирование имеющихся данных в документе
- Ctrl+C – копирование выделенных данных
- Ctrl+X – вырезание выделенных данных
- Ctrl+V – вставка выделенных данных
- Ctrl+Alt+V – запуск функции “Специальная вставка”
- F2 – редактирование выделенной ячейки
- Ctrl+- — удаление выделенных строки, а также столбцов в документе
- Ctrl++ — добавление новых строк, а также столбцов в документе
- Ctrl+F – открытие функции «Найти» (в macOS также используется клавиша Ctrl)
- Ctrl+H – открытие функции «Замена» (в macOS также используется клавиша Ctrl)
- Ctrl+Z – отмена предыдущего действия в документе
Форматирование данных в документе
В данных комбинациях в операционной системе macOS также используется клавиша Ctrl.
- Ctrl+1 – открытие окна форматирования ячеек
- Ctrl+Shift+$ — применение денежного формата
- Ctrl+Shift+% — применение формата процентов
- Ctrl+Shift+! – применение числового формата
- Ctrl+Shift+# — применение формата даты
- Ctrl+Shift+; — вставка текущей даты
- Ctrl+Shift+~ — применение общего формата
Прочие сочетания клавиш
- F11 – создание диаграммы данных текущего диапазона на новом листе
- F7 – проверка орфографии на текущем листе или выделенном фрагменте
- Shift+F2 – добавление или изменение комментария к ячейке
- Alt+’ – открытие окна изменения стиля ячеек
В Excel существует гораздо больше комбинаций клавиш. Мы привели список лишь самых популярных и полезных сочетаний. Использование этих комбинаций поможет вам существенно упростить работу с документами в приложении 🎹