Представьте: до пенсии осталось всего пару лет. Собираетесь ли вы на отдых или продолжите работать, вам так или иначе нужно ее оформлять — и вы с ужасом представляете эту кучу бумажек. Причем непонятно, каких именно. Действительно, в Пенсионный фонд (ПФР) нужно отнести довольно объемный комплект документов. Рассказываем, что в него входит, чтобы помочь вам подготовиться заранее.
Заявление
Первое, что делают для оформления страховой пенсии по старости, — пишут заявление. Его образец можно взять в Пенсионном фонде, скачать на официальном сайте или заполнить в электронном виде в личном кабинете.
Документы, подтверждающие личность, возраст, место жительства и гражданство
Паспорт гражданина Российской Федерации. Если в нем нет штампа о постоянной регистрации — предъявите свидетельство о регистрации по месту пребывания. Если вы вообще нигде не зарегистрированы, просто указывайте в заявлении место фактического проживания. Для подтверждения гражданства подойдут также загранпаспорт, дипломатический паспорт, временное удостоверение личности и военный билет. Иностранным гражданам и лицам без гражданства потребуется вид на жительство.
Документы о стаже
Информацию о стаже, начиная с 2002 года, работодатели передают напрямую в ПФР, где ее заносят на ваш индивидуальный лицевой счет, поэтому подтверждать его не надо.
Основной документ для подтверждения трудового стажа до 2002 года — трудовая книжка. Если она находится на руках, приносите оригинал, если продолжаете работать — заверенную работодателем копию. Если трудовая потеряна, в ней ошибочные или неточные сведения или почему-то не хватает записей, ПФР примет: трудовой договор, гражданско-правовой договор, по которому выполнялись работы или оказывались услуги (с актом о приеме-сдаче), трудовую книжку колхозника, выписки из приказов (о приеме на работу, переводах, увольнении), лицевые счета и ведомости на выдачу зарплаты и военный билет.
За бумагами обращайтесь в организацию, в которой работали. Если ее уже не существует — в муниципальный архив при городской (или районной) администрации. В документах, выданных бывшим работодателем или архивом, должны быть указаны номер и дата выдачи, ваше имя, дата рождения, где и сколько вы проработали, профессия (или должность) и основания выдачи: к примеру, ссылка на приказ или лицевой счет.
Если профессия дает право на льготную пенсию — например, вы работали на вредном производстве, — потребуются справки, уточняющие особый характер и условия работы.
В страховой стаж засчитывается не только работа. Если вы получали пособие по безработице, возьмите в службе занятости соответствующую справку. Супругам военнослужащих-контрактников надо принести справку из воинской части или военного комиссариата о невозможности трудоустроиться по месту службы мужа (до 1 января 2009 года) или о дислокации части в иностранном государстве.
Документы о заработке
Для расчета пенсии нужны и данные о среднемесячной зарплате до 2002 года. Есть два варианта. Можно исходить из среднего заработка за 2000 и 2001 годы, вся информация о котором уже есть в Пенсионном фонде — тогда никаких справок не надо. Но если в эти годы ваш доход был низким, вы не работали или работали неофициально, принесите справку о зарплате за пять лет (60 месяцев) подряд до 1 января 2002 года. Ее тоже получают у работодателя или в архиве.
В качестве подтверждающих заработок документов ПФР принимает также расчетные книжки или справки из профсоюзов. А предпринимательскую деятельность можно подтвердить справками из налоговых органов о задекларированных в этот период доходах.
СНИЛС
При желании потенциальный пенсионер может предоставить в ПФР свидетельство о регистрации в системе обязательного пенсионного страхования (СНИЛС). До 1 апреля 2019 года россиянам выдавали пластиковую карточку, после — справку с указанием страхового номера.
Документы о состоянии здоровья, детях и иждивенцах
При проблемах со здоровьем в ПФР предоставляют: справки об инвалидности и присвоении группы, получении инвалидности вследствие военной травмы, наличии заболевания, дающего право на досрочную пенсию (касается,например, инвалидов по зрению I группы).
Периоды ухода за ребенком до полутора лет включают в стаж одного из родителей, а многодетные матери могут выйти на пенсию досрочно. В обоих случаях вам нужны свидетельства о рождении детей. Если ребенок был признан инвалидом с детства, один из его родителей или опекун тоже может раньше уйти на пенсию. Для этого потребуются выписка из акта освидетельствования медико-социальной экспертизы (МСЭ) и документ об опеке. Если ребенок умер, подтверждают его воспитание до восьмилетнего возраста (чаще всего — справкой жилищных органов, иногда — решением суда).
Пенсионерам, на иждивении которых находятся нетрудоспособные граждане, положены дополнительные выплаты. Идживенцами считаются несовершеннолетние, совершеннолетние, но ставшие инвалидами до 18 лет, а также те, кто учится очно (пока им не исполнилось 23 года), братья, сестры, внуки, если у них нет трудоспособных родителей. Кроме того, иждивенцем может быть признан супруг-инвалид, муж, если ему уже исполнилось 60 лет, или жена, если ей исполнилось 55 лет. В зависимости от ситуации в ПФР предъявляют свидетельства о рождении, заключении или расторжении брака, справки с места обучения по очной форме и о назначении инвалидности.
Документы о смене имени
При смене фамилии после замужества (женитьбы) это свидетельство о заключении брака. Если после развода вы взяли прежнюю фамилию — свидетельство о расторжении брака. При смене фамилии, имени или отчества по собственному желанию — свидетельство о смене имени. Если оригиналов у вас нет, дубликат или справку о браке(разводе), смене имени получают в органах ЗАГСа.
Если вы передавали в Пенсионный фонд любой из этих документов еще до оформления пенсии, можете спокойно вычеркнуть его из списка.