Найти тему

Верный способ сжать тяжелый pdf файл. Авторский совет за 3 шага подробно

Оглавление

Проектировщикам известно о требованиях Минстроя к объему файла для его загрузки на государственную экспертизу.

В соответствии с п. 4е) Приказа Минстроя России от 12 мая 2017 года № 783/пр размер файла не должен быть более 80 мегабайт

Файл можно поделить на несколько частей, как это рекомендуется нормативным документом, а можно сжать.

Это достаточно трудоемкая процедура, требующая времени, но результат вас порадует: файл будет быстро обрабатываться программой при перелистовании и просмотре, а качество изображения не ухудшится. Шрифт автокада размером 2,5 также будет хорошо читаем.

Способ сжатия файла, при котором его объем сокращается в двое и более раз

Показываю на примере программы Adobe Acrobat Pro DC:

Шаг 1: Открыть файл и сохранить в формате jpeg

В меню программы выбираем: Файл - Сохранить как - JPEG

Все страницы файла pdf сохраняться как отдельные файлы-картинки. При этом автоматически исчезнут слои и встроенные шрифты, поддерживаемые редактором Adobe. Это будет первым шагом уменьшения объема и увеличения скорости обработки при чтении файла в дальнейшем.

Если файл очень тяжелый, то может возникнуть вот такая ошибка:

Скриншот 2
Скриншот 2

Не раздумывая жмём кнопку Пропустить, предварительно поставив галочку для фразы Пропустить все случаи в данном документе. Программа переведет все страницы файла в формат jpeg, которые сможет обработать в пакетном автоматическом режиме.

Те страницы, которые программа не смогла обработать, извлекаем из pdf файла: для этого выбираем в левом боковом меню "миниатюры страниц" и жмем на ту страницу, которую нужно извлечь - в данном случае страница 4.

Скриншот 3
Скриншот 3

Нажимаем на органайзер и выбираем из выпадающего списка "Извлечь страницы..." Нигде галки не ставим, а нажимаем ОК.

Скриншот 4
Скриншот 4

Программа выделит страницу отдельным файлом, название которого будет начинаться со слов "страницы из..."

Если при ее переводе в формат JPEG снова возникла ранее известная ошибка, попробуйте пересохранить файл в другой растровый формат, например png. Также на результат может повлиять сжатие файла (см. скриншот 8 в шаге 3).

Шаг 2. Файлы jpeg собрать в один файл pdf обратно

Итак, теперь у нас есть каждая страница тяжелого файла в отдельности без скрытых слоев, встроенных шрифтов и сложной графики.

Соберем обратно файл pdf. Теперь он будет весить меньше исходного, так как в нем не будет скрытых слоев, встроенных шрифтов и сложной графики.

Открываем тот файл jpeg с помощью редактора Adobe Acrobat Pro DC, который должен быть первой страницей нашей сборки.

Через органайзер (см. скриншот 4) выбираем Вставить страницы - из файла...:

Скриншот 5
Скриншот 5

Через проводник выбираем сразу все файлы которые нужно добавить (кроме первого) и нажимаем Открыть (справа внизу):

Скриншот 6
Скриншот 6

В появившемся меню выбираем кнопку После:

Скриншот 7
Скриншот 7

Ваш файл почти готов. Но чтобы он был еще легче, его нужно сохранить как другой: шаг 3.

Шаг 3. Финальное облегчение

Из меню "Файл" выбираем Сохранить как другой - Файл PDF уменьшенного размера:

Скриншот 8
Скриншот 8

Перед проведением оптимизации сохраняем файл

Скриншот 9
Скриншот 9

Далее сохраняем файл под другим именем или взамен существующего и радуемся результату.

При прокрутке файла комп не виснет, работать с файлом на много удобнее. Эксперты при проверке вашей документации не будут проклинать вашу организацию.

И процесс печати чертежа из облегчённо файла будет происходить гораздо быстрее, вероятность того, что плоттер задымиться от перегрузки, сводится к минимуму.

Постскриптум

Для работы с pdf файлами можно использовать Foxit Phantom или Adobe Acrobat в профессиональной сборке. Подробнее об этом здесь. Приятного использования!

Если статья была полезной ставьте лайк и подписывайтесь на канал, чтобы не пропустить новые публикации!

Удачи!