Сегодня, 03.11.2020, мы заключили трудовой договор с новым работником. Судя по сведениям из трудовой книжки, работник до нас не работал полтора года. То есть его явно никто не уведомлял об изменениях в трудовом законодательстве относительно электронных трудовых книжек. В таких случаях требуется вручать уведомление?
Обязанность уведомлять каждого работника в письменной форме об изменениях в трудовом законодательстве, связанных с формированием сведений о трудовой деятельности в электронном виде, а также о праве работника путем подачи работодателю соответствующего письменного заявления сделать выбор между продолжением ведения работодателем трудовой книжки в соответствии со статьей 66 Трудового кодекса Российской Федерации или предоставлением ему работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации установлена статьей 2 Федерального закона от 16.12.2019 N 439-ФЗ "О внесении изменений в Трудовой кодекс Российской Федерации в части формирования сведений о трудовой деятельности в электронном виде".
Изначально предполагалось завершить выдачу таких уведомлений 30.06.2020, однако Постановлением Правительства РФ от 19.06.2020 N 887 "Об особенностях правового регулирования трудовых отношений и иных непосредственно связанных с ними отношений в 2020 году" срок был продлен по 31.10.2020 включительно.
Для работников, которые не работали в период с 01.01.2020 по 31.10.2020, никаких исключений не установлено. Уведомлять их сейчас, при трудоустройстве, закон не требует. Однако и не запрещает. Чтобы работник мог сделать осознанный выбор, вы можете вручить ему уведомление, много времени это не отнимет. Но, повторим, в вашем случае это не обязанность, а право работодателя.
Рекомендуем:
- Регулярно обновляемая подборка - Электронные трудовые книжки - 2020. Всё про сведения о трудовой деятельности в электронном виде. Официальные разъяснения, наши комментарии, законы, образцы документов (доступ свободный)
- Работник отказывается писать заявление о судьбе трудовой книжки. Что дальше? (доступ свободный)
- Работник при приеме на работу сразу пишет заявление о переходе на электронную трудовую книжку... (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)
- Как узнать, подал ли работник заявление о судьбе трудовой книжки на прошлой работе? (доступно подписчикам журнала «Кадровик-практик»)