Спросите любого высокоорганизованного человека, что ему нужно для выполнения работы, и он неизменно ответит: «Мне нужно аккуратное пространство». Содержание физического рабочего пространства в чистоте важно для того, чтобы мы могли сосредоточиться и работать продуктивно. Беспорядок может сильно отвлекать. Окружающая среда в значительной степени влияет на наше поведение, настроение и состояние ума, поэтому, если вы хотите чувствовать себя готовым к работе, вам нужно поддерживать порядок на рабочем столе.
Теперь, когда гораздо многие из нас работают из дома, потребность в поддержании функциональности домашнего рабочего пространства стала еще больше чем когда-либо. Конечно, в наши дни сокращений зарплат и увольнений средств и ресурсов может быть мало. Соответственно, мы ограничили наши предложения. Все они просты в реализации, и большинство из них стоит очень мало или совсем ничего. У вас, вероятно, будет под рукой хотя бы часть необходимых принадлежностей, а остальные можно легко найти в Интернете или в большинстве канцелярских или хозяйственных магазинов.
1. Безжалостно оцифровывайте
Первый способ содержать стол в чистоте – это в первую очередь не допускать скопления беспорядка. И что же накапливается на вашем столе? Для многих это просто бумага. Когда вы получите какой-либо бумажный документ, оцифруйте его немедленно или хотя бы в течение недели после получения, а затем утилизируйте. Многие очень хорошие мобильные приложения для сканирования бесплатны, поэтому вы можете превращать бумажные документы в цифровые с помощью своего телефона.
2. Используйте липучку для крепления неиспользуемых предметов
Этот совет от дизайнера прототипов Зака Фридмана: он положил одну полоску липучки на заднюю часть своей клавиатуры Bluetooth, а другую полосу – на край стола. Таким образом, когда ему понадобится использовать паяльник, электроника будет аккуратно убрана. Даже если вы не плавите металл, вы все равно можете использовать этот трюк с клавиатурой, трекпадом или другими небольшими устройствами и предметами. Обязательно прикрепите мягкую сторону липучки к устройству или предмету, чтобы они не поцарапали ваш стол. Не используйте этот прием, если у вас лакированный стол, так как это может испортить отделку.
3. Держите под рукой салфетку из микрофибры (желательно XL)
Салфетка из микрофибры – обязательный элемент на любом рабочем столе с компьютером. Используйте ее для удаления пятен с монитора, веб-камеры, телефона и очков. В конце дня накиньте ее на клавиатуру, чтобы защитить от пыли.
4. Свяжите провода и кабели с помощью липучки
Музыканты, которые слишком хорошо знают, как сложно организовывать провода и кабели, используют Velcro One-Wraps. Эти маленькие многоцелевые чудеса стоят несколько долларов за упаковку в различных цветах, и они сделают ваше рабочее место аккуратным. Используйте их, чтобы зарядные кабели были аккуратно свернуты в жгуты, или чтобы избавиться от чрезмерно длинного шнура, болтающегося позади вашего компьютера.
5. Используйте контейнеры для хранения мелочевки
Все мы знакомы с жестяными банками и декоративными коробками, которые мы храним, потому что думаем, что когда-нибудь они пригодятся. Сегодняшний день – тот самый! Используйте коробки и контейнеры для хранения всякой всячины, например, канцелярских скрепок, зарядных кабелей или всего, что скапливается на вашем столе. Штабелируемые коробки или контейнеры делают его еще аккуратнее. Если у вас есть большие предметы, попробуйте использовать для них обувную коробку. Если вы хотите добавить яркости и дизайна в свое пространство, накройте коробку из-под обуви большой подарочной упаковкой или самоклеящимися обоями.
6. Наклейки на папки, зарядные устройства и другие предметы
Организованные люди любят производителей этикеток. Когда вы маркируете предметы вокруг своего стола, в офисе и дома, легче быстро найти то, что вам нужно, а также положить это на место. Пометьте папки или разделы скоросшивателя-гармошки, чтобы хранить все бумаги, которые нельзя переработать или уничтожить, например, свидетельства о рождении и смерти и завещания. Маркируйте зарядные устройства и никогда больше не спорьте о том, какое зарядное устройство для какого телефона.
7. Повесьте или направьте провода с помощью крючков Command
Крючки Command помогают упорядочить шнуры и кабели, не позволяя им болтаться вокруг вашего рабочего места. Они творят чудеса и с домашними развлекательными системами. Вы можете прикрепить эти маленькие крючки к задней части стола или к стене, чтобы шнуры не мешали. Крючки Command имеют липкую основу, которая легко снимается, когда вы потянете за язычок, чтобы снять их. Они лучше, чем зажимы для коаксиального кабеля, если вы не хотите проделывать дыры в стенах или мебели.
8. Используйте ящики, шкафы и книжные полки
Многие оставляют вещи на своих столах, когда не могут или не хотят их выбрасывать. Если вы хотите иметь аккуратное рабочее место, вы должны найти постоянное место для таких предметов. Слишком часто пространство, в котором мы нуждаемся, находится прямо у нас под носом, но мы просто не используем его. Если на вашем столе есть шкафы или ящики, заполнены ли они? Если вы аккуратно разложите все вещи, которые загромождают ваше рабочее пространство, или сложите их в штабелируемые коробки, то сможете уместить все это в ящики стола, шкафы или даже аккуратно на книжной полке поблизости.
Опять же, обувные коробки – отличное подспорье для хранения и упорядочивания ненужных вещей, и они будут выглядеть красивее, если вы закроете их в подарочную упаковку, самоклеящиеся обои, слой краски или что-нибудь, что у вас есть под рукой. Конечно, вам может потребоваться сначала немного времени, чтобы убрать ненужные, нежелательные или устаревшие вещи, которые имеют тенденцию заполнять непроверенные ящики, шкафы и полки, но это того стоит!
