В письме N 14-2/ООГ - 14959 от 16.09.2020 г. Минтруд напомнил, что оформление обходного листа Трудовым кодексом не предусмотрено и не определены правила его применения.
1. Кто должен сдавать обходной лист?
Таким образом, при увольнении работника оформлять обходной лист необязательно. Однако обязательное оформление такого документа может быть предусмотрено локальными нормативными актами.
Тем не менее, обходной лист упоминается в некоторых ведомственных нормативных документах как обязательный этап прекращения трудовых отношений с сотрудниками государственных работодателей. Например, обходные листы сдают:
- уволенные гражданские служащие;
- уходящие работники Минюста России, органов и учреждений уголовно-исполнительной системы, органов внутренних дел;
- уволенные сотрудники Аппарата Государственной Думы и так далее.
Кроме того, так как прямого запрета на обходные листы в трудовом законодательстве нет, их широко используют коммерческие работодатели. (Бухгалтерия. ру)
2. Реквизиты документа
Типовая форма обходного листа и инструкция по его заполнению действу действующим законодательством не предусмотрены, поэтому работодатели должны разработать и утвердить их сами. Для этого можно издать новый локальный нормативный акт или оформить приложение к уже существующему.
Какие реквизиты должны содержаться в обходном листе?
- Юридический адрес и наименование работодателя - организации или ФИО ИП;
- Наименование документа - "Обходной лист";
- Сведения об увольняющемся работнике - ФИО, должность, название подразделения, номер и дата приказа об увольнении, дата увольнения;
- Отметки об отсутствии задолженности увольняющегося работника;
- Подписи ответственных лиц.
3. Имеет ли право работодатель отказать в выдаче трудовой книжки при отсутствии обходного листа?
Несмотря на то, что работодатель имеет право утвердить имеет право утвердить форму обходного листа, работник не обязан его подписывать. Если сотрудник решил расторгнуть трудовой договор, он может сделать это в любой момент.
Работодатель не имеет права отказать увольняющемся работнику в выдаче трудовой книжки или выплате всех положенных средств если обходной лист не предоставлен.
Задолженность работника должна погашаться из его зарплаты в порядке, установленном ст. 137-138 ТК РФ.
При наличии задолженности сотрудника работодатель должен его уволить. Затем нужно подать исковое заявление в суд с требованием погасить долг. Можно также подать заявление в полицию или прокуратуру.
4. Негативные последствия для работодателя при задержке трудовой книжки или отказе в выплате всех причитающихся средств
- Если работодатель откажется выдавать трудовую книжку из-за отсутствия подписанного обходного листа, работник имеет право обратиться в суд или прокуратуру.
В таком случае работодатель должен будет возместить не полученный заработок (ст. 234 ТК РФ).
Согласно п. 35 Правил ведения и хранения трудовых книжек, в случае задержки выдачи ТК днём расторжения трудового договора считается день ее выдачи. При этом ранее сделанная запись об увольнении признается недействительной. На основании вновь изданного приказа работодателя, содержащего новую дату увольнения делается запись в трудовой книжке.
- Если нарушены сроки выплаты при увольнении сумм, причитающихся работнику, работодатель обязан выплатить их вместе с процентами за каждый день просрочки (ст. 236 ТК РФ). Порядок возмещения морального вреда, причиненного работнику неправомерными действиями или бездействием работодателя установлен ст. 237 ТК РФ).
За нарушение трудового законодательства предусмотрена ответственность в виде предупреждения или административного штрафа (п. 1 ст. 5.27 КоАП РФ):
- За первичное нарушение:
Для должностных лиц и ИП штраф составит от 1 000 до 5 000 руб.;
Для юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.
- За повторное нарушение:
Для должностных лиц - штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
Для ИП - штраф в размере от 10 000 до 20 000 руб.;
Для юридических лиц - штраф в размере от 50 000 до 70 000 руб..
- За невыплату или неполную выплату заработной платы и других сумм в рамках трудовых отношений также предусмотрено наказание в виде предупреждения или административного штрафа (п. 6 ст. 5.27 КоАП РФ):
- За первичное нарушение:
Для должностных лиц штраф составит от 10 000 до 20 000 руб.;
Для ИП - штраф в размере от 1 000 до 5 000 руб.;
Для юридических лиц - от 30 000 до 50 000 руб.
- За повторное нарушение:
Для должностных лиц - штраф в размере от 20 000 до 30 000 руб. или дисквалификация на срок от 1 года до 3 лет;
Для ИП - штраф в размере от 10 000 до 30 000 руб.;
Для юридических лиц - штраф в размере от 50 000 до 100 000 руб..
Минтруд: оформление обходного листа Трудовым кодексом не предусмотрено