Нынешний режим, конечно, вносит ограничения по массовым мероприятиям. Но ведь он когда-нибудь закончится. И организаторы ивентов ждут этого момента. Но даже если вы полностью перешли в онлайн, то ниже приведенные советы вам также пригодятся.
Сразу скажу, что единого для всех механизма, гарантирующего информационную поддержку вашему событию, нет и быть не может. Но всё же некоторые универсальные правила выделить можно.
У каждого СМИ своя редакционная политика, свой формат, геопривязка наконец. У меня в практике был случай, когда с анонсом запуска новой коллекции одежды пытались «залезть» в профильный журнал для юристов. Да, юристы тоже одеваются, но ожидания от журнала у них профессиональные. Можно, конечно, рискнуть. Но зачем? Если можно сразу выбрать СМИ с подходящей целевой аудиторией. Вывод: нужно учитывать все характеристики СМИ и его аудитории, когда вы планируете информационную кампанию.
Если вы определили СМИ, в которых ваш анонс и пост-материалы будут соответствовать формату, вам следует сильно заранее начинать вести переговоры об информационном сотрудничестве. Я рекомендую первое касание и знакомство за пару месяцев до события. На практике же часто бывает, что событие запланировали, начали подготовку, а про анонсирование вспомнили в последнюю неделю до дня Х. Три дня из этой недели тратится на переговоры, а эфиры и полосы уже спланированы, и на выходе получается «пшик».
Поймите и примите тот факт, что эфирное время, место на полосах - стоят денег. Поэтому следует продумать такие предложения для СМИ, которые принесут ему выгоду. Она в свою очередь, измеряется не только в живых деньгах, но и в охватах аудитории, возможностях позиционирования СМИ на площадке, полезных знакомствах на вашем мероприятии, возможности генерировать пользовательский контент и др. Простое «Мы разместим ваш логотип на наших баннерах» - давно не работает. Смиритесь.
У вас когда-нибудь была мысль организовать какое-то локально-районное или общегородское мероприятие? А был опыт общения со СМИ по вопросам информподдержки?