В этой системе есть все, что связано с нормативно-справочной информацией. Это касается и номенклатуры, и контрагентов, и администрирования, и средств развития информационных систем. Это генератор информационных систем, при помощи которого можно создавать новые слои или кубики этой информационной системы. При том эта нормативно-справочная информация распределяется как на общероссийские классификаторы, а так же на классификаторы по всем имеющимся задачам. Т.е. нормативно-справочная база централизована, хотя в каждой из подсистем есть свои справочники, но они единые справочники, где бы они ни встречались и прописаны в системе один раз.
Тоже самое касается и финансов. Есть бюджетирование, и есть платежный календарь. Есть отчетность для фискальных органов, которая в основном формируется на базе того, что делается в учете персонала или в системе бухгалтерского учета. В системе бухгалтерского учета есть все разделы, которые имеются, а у главного бухгалтера имеется все что необходимо. Здесь сгруппированы все документы по всем разделам. Информация из бухгалтерского учета и из персонала и заработной платы дает информацию для фискальной отчетности. Т.е. налоговые, пенсионные и т.д. Есть подсистема закупок. Есть система управления производством, включая подготовку производства, объемно-календарное планирование, оперативное управление производством и контроль хода производства. Так же есть продажи, оптовые, розничные или продажи через дилера. Так же есть планирование. Это возможность плановых калькуляций и формирование цен. Это вкратце то, что есть в этой системе.
Так же имеется система управления слабо формализованными процессами. Это планировщик задач, система электронного документооборота, система управления проектами, управления бизнес-процессами, CRM для B2B и B2C. Так же есть модуль для разработки ПО и отдельно модуль управления стройкой, это когда можно планировать не нормо-часы, а объем.
Многие знают, что такое личный тайм-менеджмент. Все это является коллективным тайм-менеджментом. Это когда можно выдавать задания или запросы, управлять личными делами. По большому счету в личном тайм-менеджменте чаще всего используются только личные дела. А все остальное связано с производственной деятельностью. Здесь же можно сохранить файлы, которые могут прикладываться к любому из этих заданий и можно вести электронный архив документов, например, презентации, протоколы или руководство по качеству или презентации.
Если мы возьмем систему управления проектами, то к тому планировщику, который мы рассмотрели, добавляется еще 4 сущности. Это проекты, которые можно выполнять в разрезе каких-то тематик. Проекты делятся на суммарные работы и проекты по заданиям. При том все эти задания увидеть в папке «Мои дела». У каждого сотрудника, имеющего доступ в эту систему, есть все задания, которые даны тому, для кого он просил, таким образом, у администратора в этой системе есть доступ ко всем делам. Каждое из этих дел отражает информацию о том, кто регистрировал, кто исполняет, дату начала и окончания, трудоемкость плановую и фактическую. Здесь так же отражается этот тип дела – форум, совещание и т.д. при том, если вы делаете, например, какие-то форумы (обсуждение), то здесь можно делать ссылки на какие-то источники, сайты, статьи или можно прикладывать файлы непосредственно в эту систему. При том эти файлы хранятся в единой системе при том в различных форматах. Форматов этих файлов может быть достаточно большое количество. Имеется возможность фильтрования этих файлов. Так, например, если снять фильтр то мы увидим 32 тыс. файлов, которые были когда-либо приложены в эту систему сотрудниками нашей компании и всех, кто пользуется нашей системой.
В системе Рули24 так же есть дисциплина, связанная с электронным документооборотом. Обычно в СЭД используется всего три сущности: входящие документы, исходящие и организационно-распорядительные. В «ИнфоЛаде» больше десяти лет назад мы описали более 50 бизнес процессов, и эти бизнес-процессы регулярно выполняются. А количество ежедневно открытых экземпляров содержит порядка 5000. В системе содержится около миллиона работ, связанных с бизнес-процессами. Притом эти бизнес процессы связаны с установкой оборудования, профилактикой оборудования, установкой телефонов, широкополосного доступа и т.д. мы используем бизнес-процессы для формирования вебинаров, проведения совещаний, для лидо генерации, создания виртуальных машин, а так же для выпуска версий для банков. Это все делается через бизнес-процессы, притом бизнес-процессы связаны еще и с системой управления проектами и СЭД, с планировщиком задач и т.д.
Система Рули24 охватывает деятельность любого предприятия, любой структуры и охватывает деятельность холдинговых структур, групп предприятий. Система позволяет для любой организации выбрать те модули, которые нужны. Например, только зарплату. Но так как эта задача не может работать без штатного расписания и кадров, то автоматически добавляются еще и эти задачи. Т.к. для зарплаты необходим еще и администратор персонала и администратор системы, то автоматически добавляются и эти модули. Это конфигуратор на очень многие случаи жизни. Можно давать все сразу, а можно выбрать то, что необходимо. Добавлять в дальнейшем дополнительные задачи можно через личный кабинет.
