Ошибки при заполнении трудовой книжки — вещь нередкая. Бывает всякое: опечатки, неправильно заполненные графы, путаница. В большинстве случаев, это, конечно, происходит по вине заполняющего, но бывает, что без исправлений обойтись просто нельзя. Например, сотрудница поженилась и взяла новую фамилию.
Именно поэтому важно знать о том, как исправлять ошибки в трудовой, будет полезно не только тем, кто знает за собой привычку ошибаться, но и всем предпринимателям в принципе.
Общие правила
Если совсем коротко, то есть три ключевых правила, которых нужно придерживаться, если нужно что-то исправить в трудовой:
— Ошибки, которые вы допустили, вы же и должны исправить. Надеяться на добросовестность следующего работодателя не стоит.
— Если всё-таки какой-то крайне умный работодатель передал вам сотрудника с неправильно заполненной книжкой, вносить изменения придётся вам. Но для этого придётся достать старого работодателя и попросить у него основание для внесения изменений. В итоге проигрывают все.
— Просто зачеркнуть — это не выход. Да, иногда так можно сделать, но это скорее исключение, чем правило.
Исправления в записях
Если вы перепутали должность или ошиблись в деталях при оформлении записи в трудовой (например, запутались в датах), нужно сделать новую запись о признании недействительности старой и потом всё оформить по-человечески.
Пример:
Запись №5: Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера.
Запись №6: Запись за номером 5 недействительна. Принят в бухгалтерию на должность кассира.
Исправить “зачеркиванием” можно только ошибки при записи ФИО или даты рождения сотрудника. Сделать это нужно аккуратно, чёрной, фиолетовой или темно-синей ручкой. Чиркать не надо — достаточно одной черты.
Исправления на титульном листе
Разберём ситуацию из вводной части статьи. Сотрудница вышла замуж, и теперь у неё новая фамилия, которую нужно вписать на титульный лист трудовой книжки.
Тут можно аккуратно зачеркнуть и исправить ошибку. Однако на внутренней стороне обложки трудовой книжки нужно будет указать основание для внесения изменений. В нашем случае необходимо указать номер свидетельства о заключении брака и указать, какая фамилия была, а какая стала. Ниже подписываемся, и всё.
Пример:
Фамилия: Сидорова Петрова
На внутренней стороне обложки: Фамилия Сидорова изменена на фамилию Петрова на основании свидетельства о браке №123456789 от 01.01.01, выданного отделом ЗАГС города N, и паспорта 0101 010101, выданного ТП УФМС города N.
Ответственный за ведение кадрового учёта: (подпись)
Так же исправляются ошибки в графе “профессия”, “специальность” и.т.д.
Важно: в графе “образование” ничего зачёркивать не нужно. Если ваш сотрудник, пока работал у вас, получил ещё один диплом — допишите новые регалии рядом.
Исправления в названии компании
Ошибки в названиях компании исправляются немного иначе. Для них так же нужно оформлять новую запись, но нумеровать их не нужно. Работает это так:
Пример:
Общество с ограниченной ответственностью “Бета”
Запись №5: Принят в бухгалтерию на должность бухгалтера
В наименовании организации допущена ошибка. Общество с ограниченной ответственностью “Альфа”
Исправления в электронной трудовой книжке
С электронной трудовой всё аналогично. Допустили ошибку — делаем новую запись и исправляемся.
Есть что сказать по теме? Пишите в комментарии! Не забывайте ставить лайки и подписывайтесь на канал! Ещё больше полезных материалов можно найти у меня в соцсетях: