Жизнь движется так быстро, что порой не успеваешь уследить не только за сменой сезонов, но и годов. Вот еще один год подходит к своему завершению. Пора подводить итоги и с грустью признать себе что не все сделал и не все получилось. Но не у всех так, кто-то не только выполнил свои планы и задачи, но и перевыполнил несмотря на сложное положение в стране и мире. Как у них так получается?ttps://pixabay.com/
В попытке догнать уходящий "поезд" кто-то ищет виноватых, а кто-то проводит анализ. (первых чаще больше, чем вторых) Многие уверены, что старались сделать все чтобы получилось, но почему, то "не сраслось" или "все было против".
Если рассматривать статистику США, то полвека назад мужичины на 12 часов в неделю работали больше чем сейчас. При этом женщины на стали наоборот работали меньше и это связано не с тем что мужчины лентяи, а женщины "трудяжки" все на много проще.
За последние полвека жизнь на столько сильно изменилось, что на одни и те же процессы тогда и сейчас тратиться разное количество времени. Технологии и современные средства коммуникации позволили нам быть не только более информированными, но и самим передавать информацию быстрее. Благодаря появлению этих факторов, наша жизнь ускорилась, как и наши мыслительные процессы.
Если раньше работник сидел на одной операции и старался я ее выполнить от начала до конца, не считая своего времени. То сейчас главное ценностью стало время и специалисты. Главная задача оптимальное количество времени и ресурсов как материальных, так и физических для выполнения операций. Поэтому личное планирование своего рабочего и не рабочего времени выходит на первый план. "Время деньги!"
Печально, но не все люди меняются "в ногу" с прогрессом. Многие, как и прежде готовы сидеть на одном и том же месте не стремясь к саморазвитию, в ожидании поручений и приказов, от руководства.
Не столь, важно перерабатываете вы или нет, но ощущение, что вы ничего не успеваете, может и приводит к стрессу, а это в свою очередь снижает вашу работоспособность и способность принимать взвешенные решения. Как следствие не продуктивное распределение времени, трата его не на то, а в результате становиться все тяжелее и тревожнее.
При правильном распределении времени необход учитывать время на "свободное" состояние и "ничего неделание", это положительно будет влиять на общее состояние.
Когда нет четкой последовательности в действиях и планов работ, то сложно уследить куда уходит время и на что оно тратиться, а следствие ощущение большого потока дела и отсутствию достаточного количества возможности их выполнения нет.
Чтобы иметь четкое представление, что "мешает" добиться желаемых результатов стоит провести анализ дня. И если взглянуть то можно увидеть, что в течение дня если распланировать можно найти время не только на работу, но и на отдых.
Результаты проведенного в 2009 году исследования говорят: если человек думает, что у него есть свободное время, это положительно сказывается на его физическом и душевном здоровье. Заметьте — именно думает, то есть на самом деле вовсе не обязательно, что у него действительно есть это время.
Как вернуть себе контроль и перестать мчаться на всех парах, считая, что ничего не успеваете?
1. Определять время для каждого конкретного действия.
Можно завести блокнот, составить таблицу или скачать на телефон виртуального помощника, который поможет составить план действий и мероприятий на день, неделю, месяц. И сверяться в течение дня со списком, не забывая указывать все дела которые вы совершаете отходя от списка.
Будьте максимально честны с собой! Если полчаса смотрели сторис в «Инстаграме», так и пишите. И не забудьте указать те 20 минут, что листали каталог обуви на сайте интернет-магазина. Никто, кроме вас самих, этих записей не увидит, так что чем честнее вы будете, чем полезнее окажется это упражнение.
После того как вы узнаете, какое время уходит на работу, досуг и социальные сети, спросите себя: а сколько я хочу тратить на соцсети? Хочу ли я каждый день тренироваться? Сколько времени хочу отводить на обед? Ответы на эти вопросы помогут задать правильный вектор.
И порой выходит, что не меньше двух, а то и трех часов в день тратиться на просмотр ленты соцсетей и на мессенджеры. В среднем человек не спит в течение суток примерно 16-17 часов. И это время можно было бы провести с большей пользой — например, читать или заниматься иностранным языком. Вы точно хотите продолжать в том же духе?
2. Распланировать день.
На сколько бы спонтанный не был день все равно есть дела и задачи которые вы можете систематизировать уделив им определенное время. Например, можно начать делать дело которое давно откладывали, для начала уделяя ему не больше 15 минут, но каждый день.
Многие творческие люди порой не могут уделить время важным вещам потому, что основное время свое тратят именно на творчество. При этом замечено, что на много продуктивнее они работают если в течение дня уделяют творчеству определенное время и несколько раз в день. Так как это позволяет переключаться и тем самым не допускать перегрузки.
Составьте список того, что хотите и должны делать каждый день: приводить себя в порядок, делать зарядку, гулять с собакой, проверять почту и соцсети, работать, готовить, есть, общаться с друзьями и так далее. А потом распределите эти занятия по времени.
Вероятнее всего, ваш аврал обусловлен тем, что кто-то или что-то съедает ваше время
Конечно, не обязательно строго придерживаться этого графика — ничего страшного, если вы потратите на соцсети не 30 минут за раз, а 40, и с собакой погуляете дольше обычного, особенно если погода позволяет. Главное — расписание задаст правильное направление.
А чтобы контролировать время, которое вы проводите в телефоне в целом и в соцсетях в частности, установите на него специальное приложение. Попробуйте следовать расписанию хотя бы пару-тройку недель. Скорее всего, оно позволит высвободить столько времени, что по истечении этого срока вы просто не захотите возвращаться к тому, как было раньше.
По данным специалистов из разных сфер, что для того чтобы индивид привык к чему-то надо всего лишь 21 день повторения. То есть после этого последовательность действий станет закономерностью. При этом важно помнить, что иногда очень важно устраивать дни без планов и расписаний, чтобы отдохнуть от всего.