Найти в Дзене
Рустамъ Excel

Как выпадающие списки сэкономят ваше время

Помните мультфильм «Крылья, ноги и хвосты»? Кроме того, что мультфильм очень хорош сам по себе, мне запомнилась одна фраза:

Лучше день потерять, потом за час долететь!

Именно этим принципом я и руководствуюсь, когда долго делаю таблицы или диаграммы, понимая, что сейчас потрачу время, но позже все эти отчёты буду делать за минуту.

Вот и выпадающие списки очень выручают, да и делать их недолго, честно сказать.

Имеем какой-то счёт к примеру:

Допустим, этот счёт выставляют разные сотрудники одного отдела и необходимо в ячейку F10 вписать фамилию. Конечно это много времени не займёт, но и мы это в качестве простого примера рассматриваем.

-2

Ставим курсор на ячейку F10 и справа появляется стрелочка, жмём стрелочку и выпадает список с фамилиями сотрудников (все ФИО вымышленные, совпадения считать случайностью ))

А теперь секрет фокуса, как писали в старых советских журналах.

На соседнем листе пишем список из необходимых фамилий

-3

Затем возвращаемся на предыдущий лист, находим в меню «Работа с данными» и нажимаем кнопку «проверка данных»

-4

В открывшемся окне выбираем Тип данных - список

-5

Далее ставим курсор в строку источник и переходим на лист со списком и выделяем его полностью

-6

После чего жмём ОК и задача выполнена.

Если вам интересна данная тема, не забудьте подписаться на канал здесь и в телеграм . Спасибо