Специалистами ООО "ИТБ" выполнен комплекс работ по внедрению блока «Адресные программы» СПб ГУП "Горэлектротранс" на базе ПО 1С (далее АП)
Специалистами ООО "ИТБ" выполнен комплекс работ по внедрению блока "Адресные программы" СПб ГУП "Горэлектротранс" на базе ПО 1С (далее АП).
Политика государства в отношении инвестиций представляет собой ряд мер, целью которых является создание оптимального инвестиционного климата внутри государства. Политика государства в сфере инвестирования имеет сложную структуру. Разработка государственных инвестиционных программ считается одним из многочисленных элементов инвестиционной политики. Инвестиционная программа – это документ, в котором содержится информация о планируемых действиях, направленных на улучшение благосостояния приоритетных предприятий государства, транспортной и производственной инфраструктуры. В программах формируются перечни возводимых объектов, которые удовлетворяют нужды государства. Инвестиционные государственные программы предусматривают финансирование проектов средствами из федерального бюджета. Адресная инвестиционная программа Санкт-Петербурга определяет, какие объекты будут построены в Санкт-Петербурге за счет бюджета города. Таким образом, устанавливается распределение расходов городского бюджета на финансирование мероприятий государственных программ Санкт-Петербурга на очередной финансовый год и плановый период.
Планирование и контроль исполнения АП является неотъемлемым элементом процесса деятельности организации и приобретает все большую актуальность. Задача оперативного мониторинга и контроля исполнения АП трансформируется из не очень востребованной технологии управления в насущную потребность организации. Механизм управления АП обеспечивает четкое распределение выделенного бюджета на конкретные мероприятия в рамках определенных АП, оперативность управления, повышение достоверности предоставляемых данных.
Система стала частью комплексной автоматизации предприятия Заказчика в целом и предусматривает соответствующие механизмы интеграции и расширения. Реализация на платформе 1С делает ее неотъемлемой частью финансово-учетной системы организации, позволяет построить прозрачную и эффективную систему оперативного управления.
Функционирование Системы в едином информационном пространстве обеспечивает:
• Автоматизацию всех этапов работы подготовки и контроля исполнения АП;
• Оперативный контроль исполнения АП;
• Возможность получения консолидированной достоверной информации за любой период времени;
• Группировку документов связанных бизнес-процессов с пунктами АП (связанные с пунктами АП закупки, договоры, бухгалтерские документы и документы-обоснования).
Важным звеном работ стала интеграция блока АП с системой «Электронный архив СПб ГУП "Горэлектротранс". В Электронном архиве в структурированном виде хранятся скан-копии договоров, бухгалтерских документов, документов обоснования необходимости проведения работ, приказы и распоряжения, служебные записки и т.д. Структурирование информации и интеграция с финансово-учетной системой позволило оперативно выгрузить сканы документов для предоставления в Комитет по транспорту г. Санкт-Петербурга.
Результатом внедрения данного решения стало:
• Оперативное и своевременное предоставление материалов по планированию Адресных программ 2020 года в Комитет по транспорту г. Санкт-Петербурга;
• Обоснование максимального экономического эффекта использования инвестиционных затрат из бюджета организации и бюджета С-Петербурга;
• Понятность и целенаправленность всех принятых решений, касающихся воплощения инвестиционных проектов;
• Обеспечение полной реализации и анализ принятых обязательств по пунктам АП.
