Все уже привыкли жить в режиме многозадачности и работать 24/7, но времени всё равно не хватает. Мы тщетно ищем в сутках дополнительные часы, чтобы сделать еще и еще больше дел. Отсюда получаем переутомляемость, выгорание и просто становимся раздражительными.
Как всё успеть? И нужно ли успевать делать всё?
Первое и самое важное.
Планирование. Да, согласен, банально и всем понятно, но именно четкое планирование позволит вам экономить время и концентрироваться на определенных задачах. Не нужно надеяться, что запомните все дела и сможете построить их правильную последовательность и время выполнения у себя в голове. Всё нужно записывать.
Очень удобная вещь для планирования – это «Матрица Эйзенхауэра». Суть инструмента – в распределении всех дел на важные, срочные, менее важные и менее срочные.
· Срочные и важные – это самые приоритетные в выполнении задачи, которые требуют вашего личного внимания.
· Важные, но не срочные – это так называемые стратегические задачи.
· Срочные, но не важные – эти задачи можно делегировать. Звонки, отправка отчетов и тд.
· Не важные, не срочные – это сопутствующие дела, которые не приносят никакой ценности.
Заполнив такую таблицу, вы наглядно увидите, сколько времени вы тратите на ненужные дела.
Только не забывайте при планировании оставлять время на перерывы, они крайне необходимы, чтобы мозг мог переключиться и отдохнуть.
Совет номер два.
Начинайте работу с самых сложных и самых неприятных дел и тогда весь день уже «заиграет другими красками». Вспомните, сколько раз вы отодвигали важный отчет, который необходимо было сдать еще вчера. Опираясь на первый совет, вы сможете правильно спланировать день.
Совет номер три.
Исключайте отвлечение на соцсети, телефон, новости. Сейчас мы очень много работает в сети, а эти всплывающие окна с рекламой, новости про то, что «Мишустин продлил программу льготной ипотеки», не дают нам сосредоточиться. Работайте в том временном графике, который себе составили, соблюдая все дедлайны, время на отдых еще будет.