Часто рекрутеры жалуются, что на некоторые вакансии поступает слишком много откликов. Что может серьезно осложнять работу по данной вакансии. В таком случае или приходит слишком большое количество откликов вообще, или в общей массе невысокий процент качественных кандидатов. Поэтому некоторые рекрутеры предпочитают не публиковать вакансию, а самостоятельно ищут кандидатов, размещающих резюме в открытом доступе. Это, конечно, допустимо, если не увеличивает скорость закрытия вакансии и не снижает уровня требований к кандидату.
При большом количестве откликов рекрутер не успевает просмотреть все отклики или тратит на это много времени, добираясь до резюме конкретного специалиста, когда поиск работы для него потерял актуальность.
К сожалению, на текущий момент это является почти нормой для большинства компаний, но отсутствие реакции работодателя продолжает оставаться серьезным негативом для соискателей. Подобная практика не рекомендуется для компании, строящей сильный HR-бренд.
Чтобы сократить количество откликов можно отслеживать и оперативно менять статус вакансии, сделать обязательным при отклике небольшой обязательный опрос, тест, сопроводительное письмо. Это можно сделать силами самой площадки, где размещается вакансии или с помощью специального программного обеспечения или сервиса. Возможно, например, попросить при отклике указывать соответствие определенному требованию – по опыту в определенной сфере или отрасли. Или уточнить готовность кандидата к специфическим условиям работы – командировкам, выступлениям на мероприятиях, работе в стартапе.
Только не стоит делать процедуру слишком сложной или трудоемкой, чтобы не отсечь качественных кандидатов, которые ценят свое время
Если откликов много, но среди них маловато качественных кандидатов, то много времени у рекрутера тратится на нецелевую обработку. В данном случае фильтры на отклики должны быть более специализированными, например, профессиональные тесты или проверка соответствия по формальным признакам (опыт работы на определенной должности, в отрасли, навык работы со специализированными инструментами, сервисами и пр.). Также не всегда действенным, но нелишним будет четко обозначить в описании вакансии обязательные требования и указать, что будут рассматриваться только удовлетворяющие им резюме.