Успешная и эффективная работа бизнеса начинается с определения его цели, задач, вида деятельности, методов и стратегий развития, и многих других пунктов. Инструментом для этого служит бизнес-план, который используется для описания бизнеса и всех влияющих на него факторов.
Бизнес-план – основной документ, разрабатываемый предприятием и представляемый инвестору по реальному инвестиционному проекту; программа деятельности предприятия, план конкретных мер по достижению конкретных целей его деятельности, включающий оценку ожидаемых расходов и доходов.
Задачи бизнес-плана:
Главной задачей бизнес-плана является определение основного вида деятельности. Эта задача отвечает на следующие вопросы: что и как производить, на кого направлена продукция или услуги, какой срок необходим для производства и реализации. Данная задача учитывает возможные прибыли и убытки.
Вторая задача бизнес-плана заключается в том, чтобы представить перспективы бизнеса, включая худшие варианты. Это позволит подготовиться к финансовым трудностям.
Третья задача определяет затраты, необходимые для осуществления бизнес-проекта. Рекомендуется указывать сумму на 20% выше той, которая в действительности необходима. Этот запас позволит избежать затруднений в случае подъёма цен.
В современном мире нет чёткой инструкции или алгоритма для составления бизнес-плана. Однако есть список обязательных пунктов.
Обязательные разделы бизнес-плана:
- Резюме;
- План маркетинга;
- Анализ конкурентов;
- План производства;
- Организационный план;
- Правовое обеспечение;
- План рисков и страхования;
- Финансовый план.
Каждый из пунктов должен отвечать принципам полноты информации, простоты и доступности. Это необходимо для того, чтобы сделать бизнес-план удобным для его представления потенциальным инвесторам. Слишком большого количества информации стоит избегать, чтобы не перегрузить план ненужными деталями. Важно, чтобы бизнес-план был понятен каждому инвестору.
Разберём каждый пункт бизнес-плана подробно.
1. Резюме
Этот раздел является «лицом» бизнеса, а поэтому он должен содержать ёмкую информацию о бизнесе в целом. Это вводная часть бизнес-плана. Резюме должно содержать в себе следующую информацию:
1. Общие сведения
- полное наименование организации и организационно-правовой формы (ООО, АО, ПАО и другие);
- учредители;
- управляющий и его стаж;
- юридический и фактический адрес;
- дата регистрации предприятия.
2. Вид деятельности организации
- на каком виде продукции, работ, услуг специализируется предприятие (по ОКВЭД);
- разновидности товаров, работ, услуг;
- назначение товара, работ, услуг.
3. Потребность во внешних инвестициях
- планируемый бюджет (в тысячах рублей);
- бюджет на подготовку помещения;
- бюджет на приобретение оборудования.
4. Прочие показатели
Этот пункт может содержать в себе любую информацию, в зависимости от специфики бизнеса. В нём можно прописать численность персонала, обеспечение безопасности, закупку сырья, описание оборудования и другие показатели.
2. План маркетинга
В этом разделе нужно перечислить способы привлечения клиентов и покупателей, методы реализации товаров или услуг, все расходы на рекламу и создание имиджа организации. Стоит указать способы приобретения товара покупателями и способы стимулирования спроса.
Не стоит обесценивать помощь специалистов, так как они имеют актуальную информацию о потребительских потребностях, тенденциях на рынке и способы влияния на спрос.
3. Анализ конкурентов
Производится для оценки ситуации на рынке. Конкуренция может влиять на маркетинг и производимую продукцию. Отслеживая действия и политику конкурентов можно корректировать деятельность собственной организации и выбирать наиболее оптимальные и эффективные способы повышения прибыли.
4. План производства
Подробно описывает все производственные процессы, особенности помещения, требования к необходимому оборудованию, обслуживание производства. Необходимо указать всё, что касается набора персонала, поиска поставщиков и сбыта продукции.
Можно указать запланированные зарплаты работникам, указать системы поощрения и мотивации сотрудников, возможные системы штрафов.
5. Организационный план
Содержит в себе описание руководства. На практике для инвестора очень важно резюме членов руководящей группы, включая партнёров извне (привлечённых, например, из консалтинговой организации). В разделе «Организационный план» стоит указать также вклад каждого руководящего лица в развитие бизнеса, его обязанности и мотивацию для работы в проекте.
6. Финансовый план
Инвесторам предоставляется следующая информация:
- таблица доходов-расходов;
- прогнозируемый баланс;
- калькуляция себестоимости;
- прямые и переменные затраты;
- риски и гарантии.
Далее необходимо полностью расписать реалистический, пессимистический и оптимистический прогнозы. Они должны быть отражены в графиках и каждый из них должен быть рассчитан на случаи возврата средств инвесторам.
Указывается сумма, которую предприниматель готов вложить в бизнес. Потенциальному инвестору важно видеть вовлечённость предпринимателя в свой бизнес и его финансовое участие.
Выводы
Бизнес-план необходим не только в самом начале бизнеса, но и на всём его пути развития. Он помогает систематизировать всю информацию о бизнесе и служит его опорой. Он систематизирует основные процессы деятельности организации и служит своеобразной картой для бизнеса.