Что такое бюджетирование? Бюджетирование - это планирование. Притом, планирование, которое необходимо для компании, а не для фискальных органов. Статьи планирования отличаются от статей бухучета. Например, с точки зрения планирования мне надо понимать сколько стоит мой сотрудник. Ведь ему нужно рабочее место, компьютер, материалы, аренда и т.д. А с точки зрения бухучета это будут основные средства, материальные активы, налоги, заработная плата и т.д. Управленческий учет – это учет для исполнения бюджета, потому что сам по себе управленческий учет не нужен. Потому что если ты просто учтешь, то ничего не будет. Самое важное - насколько мы выполняем планы. А чтобы сказать насколько мы выполняем бюджетные планы, мы должны понимать, как учитывать факты исполнения бюджетов. С точки зрения бухгалтерского учета мы не всегда их можем учесть.
Важно так же понимать какие виды бюджетов существуют. Первый – бюджет движения денежных средств - как деньги к нам поступают и как мы их расходуем. Второе - бюджет доходов и расходов. Это про то, как мы покупаем материалы или услуги и как мы оказываем услуги или продаем товары. Причем бюджет движения денежных средств учитывается по движению денег через банк, кассу, акты взаимозачета. Т.е. сколько я получил и потратил по деньгам. А бюджет доходов и расходов учитывается по актам и накладным. Т.е. сколько я получил по актам и сколько я отправил по накладным и актам. В чем принципиальная разница? Деньги и товары движутся не параллельно. В зависимости от того как заключен договор, у нас может быть предоплата по договору, т.е. я еще ничего не сделал а деньги заплатил. У меня может быть оплата равномерными платежами, после выполнения всех работ. Платят мне или не платят - я любом случае что-то делал – оказывал услуги, покупал материалы, платил ЗП. По актам и накладным у меня большие объемы, а по деньгам ноль. Я не получаю денег. Я их должен взять откуда-то - либо с других договоров, либо мне необходимо взять кредит в банке и т.д.
В чем выгода использования бюджетного управления? Выгода в том, чтобы понимать планы и факты исполнения бюджета. В бухучете вообще нет никакого планирования. А есть только учет. В бюджетном же управлении есть плановые цифры - куда мы должны идти и куда мы пришли. И суть бюджетного управления в этих кассовых разрывах, когда у меня нет денег а мне надо работать. Мне надо каким-то образом их закрывать. Я должен вовремя взять кредит или, напротив, если у меня есть лишние деньги, возможно, мне следует положить их на депозит чтобы они не лежали мертвым грузом на расчетном счете. В этом и заключаются выгоды от бюджетного управления. Первое – отсутствие кассовых разрывов - лишние деньги вкладывать, не хватающие откуда-то брать. И второе – управление объемами товаров и услуг. Без системы бюджетного управления это сделать практически невозможно. Конечно, по большому счету, это можно делать в Excel, но в любом случае это делать необходимо. И актуально бюджетирование, в основном, для больших копаний.
