1. До 31.10.20 нужно написать работнику письменное уведомление о том, что он должен до 31.12.20 выбрать - продолжаем ли мы вести учет его трудовой деятельности по-старинке в его бумажной книжке или он хочет теперь "оцифроваться" и в бумажной книжке больше не нуждается. И далее до 31.12.20 работник должен подать этом своему работодателю заявление.(ст.2 439-ФЗ от 16.12.19)⠀
🌿Мое мнение по этому поводу. Работодатель все равно будет подавать сведения электронно, то есть электронная книжка все равно будет вестись. Зачем работнику отказываться от бумажной, пусть уж будут оба варианта, так спокойнее🌿⠀
Работник может ничего не написать/не захотеть/забыть. Но нужно его предупредить, что его следующий работодатель может отказаться продолжать вести его бумажную книжку, ведь соответствующей галочки о сохранении бумажной версии не будет в электронной системе.(п.4 ст.2 439-ФЗ от 16.12.19)⠀
2. Отказаться от ведения бумажной книжки можно когда угодно. Но если отказаться, а потом передумать - пути возврата нет, восстанавливать записи в бумажной книжке никто не будет (письмо Минтруда от 03.07.20 №14-2/ООГ-10180)⠀
3. Если работник отказался от бумажной версии, в течение трех дней работодатель вносит об этом запись в книжку (что писать - в письме Минтруда России от 12.02.20 №14-2/В-150), возвращает ему книжку и освобождается от ответственности по её хранению и ведению.(п.3 ст.2 439-ФЗ от 16.12.19)⠀
4. Выбор сделан и, допустим, работник увольняется. Раньше, при увольнении, работник просто получал свою трудовую книжку на руки, расписывался в книге учета трудовых книжек и всё. Теперь работодатель либо выдает книжку, либо предоставляет сведения по форме СТД-Р. (ст.66.1 ТК РФ, ст.80, ст.84.1 ТК РФ)⠀
🌿Дъявол в деталях, а в данным случае в этом "либо"
При устройстве на новую работу у работника потребуют бумажную книжку И СТД-Р, либо только СТД-Р.
Конечно, получить СТД-Р работник может сам, обратившись в МФЦ или в ПФ, но это время и нервы.
Поэтому выдавать работнику при увольнении и книжку и СТД-Р работодатель не обязан, но если даст - поступит благородно и, как говорится, с заботой и любовью к ближнему🌿
#электронные трудовые книжки #кадровый учет #предприниматель #бизнес и финансы