Я проработала более 10 лет в сфере активных продаж до того, как уйти в маркетинг и дизайн. И тогда правила обмена визиток были очень актуальны. От первых нескольких минут первого знакомства зависел успех сделки.
Основные правила в современном деловом мире
- Обмен визитками начинает самый высокопоставленный член делегации. Если же партнеры находятся на одном должностном уровне, то первым вручает визитную карточку более младший по возрасту.
- Назовите свою фамилию и имя вслух, когда вручаете визитку. Чтобы партнер в дальнейшем мог произнести их без ошибок.
- Вручая визитку, поверните ее для чтения. Это показывает ваше уважение и внимание к получателю.
- При получении визитки, прочтите вслух имя и фамилию партнера. Важно его поблагодарить. Молчаливая реакция считается плохим тоном и показывает пренебрежение человеком.
- Не давайте мятую или испачканную визитку.
- Делать записи на полученной визитке в присутствии ее владельца не принято. Свои пометки обязательно добавьте, когда встреча закончится.
- Для визитных карточек должно быть визитница. Если ее под рукой нет, можно положить ее в кошелек или папку. Визитки не принято носить в карманах.
- Визитки не принято раздавать во время праздничных застолий. Исключение - деловая встреча в ресторане.
- Направляя личную, либо семейную визитную карточку замужней женщине, либо женатому мужчине вы должны дать её в двух экземплярах (ей и супругу/ему и супруге).
- Категорически нельзя мять, сгибать, машинально вертеть визиткой на глазах хозяина. Это знак неуважения.
- Если вам вручили визитную карточку, пренебрегать взаимностью не следует: обязательно вручите свою карточку в ответ.
- Не испытываете потребности в дальнейшем общении? Вручите собеседнику не обычную, а представительскую визитную карточку. Особенностью такой визитки является отсутствие контактных данных; она весьма удобна для тех, кто часто общается с публикой – политиков, деятелей шоу-бизнеса, фотомоделей.
- Визитными карточками обычно обмениваются в начале знакомства, а не в конце встречи, иначе это может быть воспринято как отсутствие изначального интереса к знакомству с деловым партнёром.
Немного про оформление
Деловые визитки принято оформлять в корпоративных цветах, указывать слоган и все контакты. Однако, в наши дни все чаще встречаются креативные визитки. И чем они необычнее, тем больше шансов запомниться партнеру. Такие визитки выкидывают редко.
Вот несколько вдохновляющих примеров из сети.
Я не стала писать про правила обмена визитками с иностранными партнерами. Это отдельная большая тема. Мне пока приходилось работать только с россиянами. Поэтому правила эти были очень важны. Возможно, кому-то они тоже пригодятся.
Спасибо, что дочитали!
Буду благодарна за внимание, лайки, комментарии и, конечно, подписку на мой канал.
Всем добра!