Электронные документы используются в разных структурах и инстанциях, при заключении соглашений между компаниями, для удаленной работы над совместными проектами и т.д. При ведении дел с помощью ЭДО важно быть уверенным, что документ, который вам прислали, является оригиналом. Электронная сила документа подтверждается электронной подписью, которая его заверяет.
Какая бы сделка ни совершалась, вы всегда можете проверить электронный документ самостоятельно:
1. При заключении трудового договора (как со стороны работодателя, так и со стороны наемного лица).
2. При заключении контрагентами двусторонней сделки финансового характера (акты сверок и выполненных работ, договоры, различные счета и т.п.)
3. Во время аудиторских проверок.
Как проверить подлинность электронного документа?
Существуют сайты и сервисы с базой реестров ЭЦП. Защита электронных документов происходит с помощью двух цифровых ключей: закрытого – для формирования подписи, открытого – для ее проверки. Понимая алгоритм того, как подписать электронный документ pdf, несложно разобраться в принципах считывания проверочного ключа.
Для проверки вы можете воспользоваться сервисом проверки ЭЦП ЭДиН или онлайн-платформой Авест. Но все документы, которые подписываются и передаются через ЭДиН автоматически проходят проверку на подлинность.
Отправляя документы через ЭДиН, вы можете быть уверены на все 100% - ЭЦП абсолютно валидна.
