Студенты курсов "Инспектор по кадрам" начинали слушать первую практическую тему "Номенклатура" с такими лицами 🤨, а заканчивали с такими 🤓
Коротко об этом советском слове в кадрах и почему сейчас вопрос актуален⤵️
Когда я пришла на работу в ГК ЭФКО, встала задача унифицировать порядок хранения документов в совершенно разных отделах кадров. А их было более 50, компании численностю от 15 до 2700 человек
Почему? А потому, что в масштабах одного отлела не так критично, насколько кадровик соблюдает ГОСТ и номенклатуру.
Мало того, это страшное для кадровиков слово появилось только с моим приходом.
Но без Номенклатуры не обойтись, если нужно
✔️обеспечить систему хранения, заранее понятную любому кадровику внутри отдела/компании
✔️сократить время на обучение,
✔️ обеспечить передачу дел между работниками даже в ситуации, когда один уволен, а другой ещё не принят
✔️быть уверенными, что на полках не занимают место документы, которые давно можно было уничтожить
✔️работникам быстро и без ошибок определять, какой документ в какую папку нужно убрать на хранение после "отработки"
✔️ сэкономить десятки и даже сотни тысяч рублей при сдаче дел в архив при ликвидации или если нет места
Кадровики в основном, увы, о Номенклатуре либо не знают, либо не считают нужным её заводить, не понимая плюсов ⤴️
И тут новость 🆕
Совет Федерации одобрил идею усилить ответственность за ошибки в хранении документов‼️
Предлагается ужесточить санкции за нарушение правил хранения, комплектования, учета или использования архивных документов.
Штраф для должностных лиц вырастет в 10 раз:
он составит от 3 тыс. до 5 тыс. руб., а не 300 - 500 руб., как сейчас.
Появится ответственность и для организаций. Им будет грозить предупреждение или штраф от 5 тыс. до 10 тыс. руб.
Коллаж :)
Информация из Проекта Федерального закона N 759112-7.
Весомо, правда? ⚖️🤔
Если Вам нужна помощь в формировании Номенклатуры для Вашего отдела кадров, а также консультация по оптимальному хранению документов и организации документооборота, то это тоже ко мне 🙂✋
Номенклатура "под ключ" именно для Вас + консультация от 3 0000 рублей
Полный перечень контактов по ссылке 📞8-980-345-17-10
Скоро начнет работать моя рассылка! Чтобы подписаться, оставьте свою почту тут