На повестке дня: куда-то стали пропадать бумажные трудовые книжки. Компания “1С-Рарус” решила провести расследование и разобраться, связано ли это с их главным конкурентом - электронной трудовой книжкой.
Для начала мы решили спросить у специалиста, что из себя представляют бумажные трудовые книжки и каким было их положение.
Специалист: «Дело в том, что статус бумажных трудовых книжек в последнее время заметно снизился. Это связано с появлением у них серьезного конкурента – электронных трудовых книжек, которые по многим параметрам превосходят своих предшественников».
1С-Рарус: «Спасибо Вам за информацию, мы обязательно обратим на них внимание и проведем тщательный анализ. Но все же, так ли плохо было состояние бумажных трудовых книжек на момент пропажи?»
Специалист: «На данный момент у сотрудников есть возможность выбора. Они могут перейти на электронные, а могут остаться с бумажными трудовыми книжками. Они между собой равноценны. Даже если сотрудник переходит на электронную трудовую книжку, ему передают на руки бумажную, в которой ставится запись о том, что он перешел на иной вид трудовой книжки. Хочу отметить, что если сотрудник уже перешел на электронную трудовую книжку, то обратно перейти на бумажную он уже не может. Молодые специалисты, которые только с января 2021 года будут начинать свою трудовую деятельность, могут вносить свои данные только в электронные трудовые книжки. В перспективе есть полный переход на электронные трудовые книжки».
Получив экспертное заключение, мы решили выяснить, какие преимущества имеют электронные трудовые книжки в сравнении с бумажными. Для начала обратимся к министерству труда с просьбой пояснить, в чем же состоит различие трудовых книжек.
- «Да, действительно, электронные трудовые книжки имеют много преимуществ. В первую очередь, они более доступны для самих сотрудников. В любое время через сайт госуслуг можно получить всю информацию о своей трудовой деятельности. Также обещается минимизация ошибок, недостоверностей и неточностей, поскольку информация будет храниться в электронном виде в общей базе данных. Модернизация является выгодной и для работодателей. У них снижаются издержки на приобретение, хранение и ведение трудовых книжек. Также, например, дистанционно оформляются пенсии по данным лицевых счетов без дополнительного документального подтверждения».
1С-Рарус: «Так, сразу видно, что конкурент действительно серьезный. Где мы можем ближе познакомиться с ним?»
- «Точно могу сказать, что электронные трудовые книжки уже появились в программах 1С. Советую Вам не медлить и поискать их там».
Детективная группа 1С-Рарус сразу же направилась в программу 1С «Зарплата и управление персоналом 8 КОРП (ред.3.1)», где с легкостью смогла найти соперника бумажных трудовых книжек.
Оказывается, в программе реализована возможность работы с электронными трудовыми книжками как для специалистов по кадрам, так и для бухгалтеров. На вкладке «Кадры» появился пункт «Электронные трудовые книжки». Этот пункт предназначен для работы кадровой службы.
Для бухгалтеров этот же пункт появился в «Отчетности и справки». Здесь есть журнал электронных трудовых книг. В него входят: заявление о предоставлении сведений о трудовой деятельности, отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности, регистрация трудовой деятельности, сведения о трудовой деятельности работника, СТД-Р и СЗВ-ТД.
Давайте перейдем в программу и посмотрим, что это из себя представляет. Заходим в «Электронные трудовые книжки» и создаем заявление по каждому сотруднику отдельно. Открывая строку по тому или иному сотруднику, выбирается вид трудовой книжки, которой он отдал предпочтение. По мере заполнения реестра данные передаются в пенсионный фонд.
Что ж, кажется, история подошла к своему завершению. Благодаря нашему с Вами расследованию удалось выяснить, что виновными в пропаже электронные трудовые книжки не являются. Они действительно стали серьезным соперником бумажным, но процесс является естественным – на смену старому всегда приходит что-то новое - более опциональное и доступное. Сотрудники сами выбирают для себя удобный вариант, исходя из характеристик и возможностей того или иного вида трудовой книжки.
Пропавшие найдены. Отправлены на заслуженный отдых. На их место приходят все больше современных аналогов. Дело закрыто.
Если Вам понравилось быть в детективной команде 1С-Рарус и расследовать с нами актуальные дела, то ставьте лайк и подписывайтесь на канал. Расследовать с помощниками дела нам только веселее и интереснее!