«Благодаря» цифровизации записи в электронных трудовых книжках проверяются автоматически. Это значит, что также приходят и штрафы за нарушения. Будьте внимательны при заполнении документов! Если в СЗВ-ТД дата кадрового мероприятия указана позже даты заполнения формы или позже текущей даты – это не ошибка. ПФР его примет, но в протоколе укажут предупреждение (код 20) в отношении проверок ЭТК.СЗВ-ТД.1.2, ЭТК.СЗВ-ТД.1.3.
Почему вспомнили об этом? Да просто частая ситуация: генеральный директор собирается уйти с должности, а новый начинает работать на следующий день после ухода старого. Кто в таком случае должен подписать СЗВ-ТД об увольнении старого директора и начале работы нового? Как не попасть на штраф?
Есть три решения:
1. Оформить электронную подпись организации на, например, начальника отела кадров и разрешить ему подписывать СЗВ-ТД. Это можно сделать еще до увольнения старого директора.
2. Оформить электронную подпись на нового директора в первый день его работы. В этот же день подаем СЗВ-ТД об увольнении старого директора и в тот же день или на следующий – подаем СЗВ-ТД о приеме на работу нового директора.
3. В последний день работы старого директора:
- издаем приказ о приеме на работу нового директора со следующего рабочего дня
- подаем СЗВ-ТД о приеме на работу нового. В форме указываем дату кадрового мероприятия (следующий рабочий день).
- подаем СЗВ-ТД об увольнении старого директора.
В этом случае СЗВ-ТД своей электронной подписью подписывает старый директор.
