ГЛАВНЫЕ ВОПРОСЫ:
- Как эффективно делегировать свои задачи и управлять процессами дистанционно?
- Как контролировать бизнес с помощью цифр из любой точки?
Время которое у нас есть- это деньги которых у нас нет
Осторожно!
Многие предприниматели попадают в ловушку, когда все свое время отдают проекту, а доход от него слишком мал. Получается, что они зарабатывают своим сотрудникам, а не себе.
Чтобы не допускать таких ошибок, в первую очередь нужно организовать правильную структуру и мотивацию штата, управление и систему делегирования.
Ставьте личные цели, помимо целей проекта. При планировании бюджета сразу закладывайте 30% дохода - себе, 30% - на обеспечение работы, 30% - на развитие и 10% - на резерв.
Просчитывайте KPI (ключевые показатели эффективности) для результативности и эффективности и постройте финансовую модель.
Наработайте навык искать и подбирать нужных спецов - как подрядчиков, так и людей в команду. И тогда вам не придется всё постоянно контролировать и даже переделывать за всех.
Не перекладывайте ваши личный цели «на потом», когда решите все текущие проблемы в бизнесе - текучка никогда не кончится.
Вам помогут правила постановки, контроля и анализа результата.
Наладьте цикл Деминга (план-действие-анализ-улучшение) - постоянный круг регулирования усовершенствования продукта и производственных процессов, оптимизации отдельных единиц и объектов.
А что будет, если…
...не наладить системный найм и не собрать высокоэффективную команду? -
- Придется постоянно вкладываться в новых сотрудников, которые всё равно сольются.
- Держать каждую мелочь под контролем и делать за них работу.
- Оказаться зависимым от конкретных сотрудников.
- Работа будет занимать более 8 часов в день, при этом большинство действий вообще не связаны с развитием и ростом дохода.
- Вы столкнетесь с хронической нехваткой времени из-за постоянного «тушения пожаров», зависимости от сотрудников и подрядчиков, обстоятельств.
- Денег будет хватать только на то, чтобы заплатить сотрудникам.
Получить желаемый результат
...мы можем, применяя проектное управление и Scrum- методологию (относится к наиболее эффективным методологиям гибкой разработки проектов), ориентируемся на скорость и дистанционное управление сотрудниками.
КАК ЭТО РАБОТАЕТ?
Нам, как всегда, нужны последовательный план, проверенные инструменты, упаковка и автоматизация проекта.
Сначала распишем план:
- Формируем идею в цель.
- Прописываем стратегию достижения этой цели.
- Описываем необходимые проекты по тактическим шагам.
- Формируем список операционных действий для реализации каждого проекта.
- Выписываем похожие задачи и формируем функции для найма специалиста под реализацию таких задач.
- Повторяющиеся действия автоматизируем за счет технических решений.
- Проставляем ответственных за реализацию по каждому проекту и делегируем проект на исполнение специалистам.
- Оставшиеся действия и задачи автоматизируем по максимуму и передаем на аутсорсинг.
Используем проверенные инструменты:
- Считаем каждую цифру в вашем бизнесе.
- Управляем бизнесом с помощью цифр: показатели помогут выявить, в правильном ли направлении движется онлайн-школа.
- Создаем команду.
- Делегируем и распределяем функции.
- Систематизируем и упаковываем инструкции.
- Формируем базу знаний.
- Найм и адаптация.
- Управление персоналом и контроль качества.
- Мотивация и KPI.
- Отчетность и координация действий.
- Оргструктура и ЦКП (ценный конечный продукт)
- Статистика и аналитика.
- Ответственность за результат каждого члена команды.
А упаковка и автоматизация - это создание модели «автопилота», к которой стремится онлайн-бизнес. Максимальная упаковка в полноценную систему автонайма и проведения онлайн отбора кандидатов.
Почему это важно сделать с самого начала?
Чтобы не выгорать эмоционально и не тушить ежедневные «пожары» в бизнесе.
Что это даст?
Наладить систему автонайма и собеседований через Zoom, структурировать процессы и передать рутину, чтобы деньги каждый день поступали на счет на автомате.
Вы определите узкие места в бизнесе и что мешает его развитию - найдете ключевой этап воронки, чтобы концентрироваться на нем и его эффективностью.
И все это вы упакуете в сбалансированную систему, построите хорошо работающий конвейер ваших продаж.
Наладьте систему сбора и оценки от клиентов, отзывов и упаковки кейсов.
Поэтому очень важно делать бизнес с его максимальной автоматизацией и системных действий, которые приносят желаемый результат.
Это как механизм часов, символизирующий системность и точность автоматического хода и это не только стиль, но и практичность и уверенность в качестве.