Как лишить работника премии и ничего не нарушить, подсказала ГИТ

Если провести лишение премии не по правилам, работник может оспорить его через суд. Чтобы этого не случилось, имейте в виду следующие основные моменты, на которые обратила внимание инспекция труда по г. Москве (письмо от 26.02.2020 № 77/7-5692-20-ОБ):

• Основания для лишения премии не установлены законодательно, их нужно подробно прописать в локальном нормативном акте.

Какие это могут быть основания, читайте в нашей статье.

• Лишение премии не может использоваться, как дисциплинарное взыскание — такой вид взыскания нормативно не установлен.

Про виды дисциплинарных взысканий по ТК РФ см. здесь.

• В то же время наличие у работника дисциплинарного взыскания может являться основанием для лишения (снижения) премии. Для этого такое основание депремирования должно быть закреплено в ЛНА (см. также письмо Минтруда от 14.03.2018 № 14-1/ООГ-1874).
• Нельзя лишить работника премии, если в трудовом договоре написано, что премия — часть зарплаты, которая начисляется работнику ежемесячно в фиксированном размере. Чтобы лишение премии было правомерным, в трудовом договоре рекомендуется говорить, что премия — это выплата, которая назначается по решению работодателя в порядке, предусмотренном вашим ЛНА о премировании.

См. также: «Как прописать премию в трудовом договоре – пример».

• В самом ЛНА о премировании следует указывать, что премия — не безусловная обязанность работодателя, а стимулирующая выплата, что ее размер не фиксированный, работодатель может принять решение о выплате в зависимости от оценки результатов труда и финансово-хозяйственных результатов.
• Порядок лишения премии должен быть четко прописан в ЛНА и строго соблюдаться. Если ЛНА о премировании у вас нет, возможно издать приказ о лишении премии, поставить в известность бухгалтерию (чтобы избежать ошибочного начисления) и ознакомить с ним работника. Столичная ГИТ считает, что приказа может быть вполне достаточно.

Оформить приказ о лишении премии вам поможет наша статья.