Тайм-менеджмент деловой и тайм-менеджмент для личной жизни на самом деле не сильно отличаются, но тем не менее, я часто применяю в личной жизни тестово те инструменты, которые изучаю на различных курсах и на MBA в том числе, чтобы попробовать и убедиться в эффективности, находясь в зоне малых последствий.
Есть несколько самых простых техник, которые подходят абсолютно всем, вне зависимости от того, чем вы намаетесь, работаете в офисе/на себя или вообще не работаете, а занимаетесь, к примеру, ведением хозяйства или уходом за детьми (что я, как мама, тоже считаю настоящей работой).
Опишу только 2 из них, чтобы вы могли попробовать для себя. Бесполезно писать о большем количестве, потому что чтение техник не делает нас умнее или сильнее, пока мы их не попробуем. Если вы попробуете хотя бы одну из них - это уже будет маленькая победа.
Прежде чем говорить о техниках, хочу сказать, что в первую очередь, тайм-менеджмент я рассматриваю для себя как инструмент, который позволяет быть счастливым, жить полноценной жизнью, выполнять дела максимально эффективно и в сжатые сроки. Тайм-менеджмент для меня не равно стремление успеть все, потому что ВСЕ успеть невозможно, и не нужно. Это утопия, поверьте.
Техника 1. Съесть лягушку утром
Это одно из моих любимых. Я узнала о ней много лет назад. Лягушка в данном случае - фигуральная, метафорическая. "Лягушка" = дело, которое вам неприятно, которое вам делать совсем не хочется. Такое дело надо планировать на утро, делать обязательно. Выполнив такое неприятное дело мы освобождаем день, уже утром одерживаем небольшую победу как во внешнем мире, так и в саморазвитии. За такую "лягушку" надо себя хвалить, мозгу это будет приятно.
Техника 2. Удалить 20% своего плана на день
Прежде чем это сделать, надо сначала спланировать свой завтрашний день. Именно вечером спланировать день на завтра. Потом понять для себя, какие примерно 20% дел для вас не являются супер-важными, какие не ведут к достижению целей.
Да, есть дела, которые не ведут к достижению целей, неприятны, но необходимы для поддержания жизнедеятельности (поход к врачу, сон, прием пищи - это не ведет нас к достижению целей, но поддерживает общий уровень энергии для достижения этих самых целей и нашего здоровья, которое, во-первых, у нас одно, а во-вторых, если не уделять ему должного внимания, можно получить проблемы, которые заведут далеко, и отдалят от достижения целей на неопределенные сроки) или поддержанию уровня жизни (ремонт авто, который, если не отремонтировать его вовремя, приведет к значительным временным проблемам в будущем). Такие дела нельзя удалить из плана совсем, но те, что поддерживают уровень жизни, можно делегировать. О делегировании напишу позднее в отдельном посте, очень уж мне нравится делегировать.
Смотрим на другие дела в плане, и просто зачеркиваем/удаляем те, что наименее приоритетны. Поверьте, НИЧЕГО СТРАШНОГО НЕ ПРОИЗОЙДЕТ. Это чудо, но так оно и есть. Что-то решится само, что-то измениться за день-неделю до неузнаваемости, потребность может вообще отпасть сама собой. ЗАТО вы получите время, которое можно потратить на отдых, или буферное время, которое можно будет распределить на действительно важные дела.
Уже пользуетесь такими инструментами или готовы попробовать? Напишите мне, очень интересно.
Подписывайтесь и ставьте лайки =)
Темы саморазвития, осознанности и личной эффективность меня особенно занимают, поэтому я писала о том:
Как справиться с потерей эффективности при переходе на дистанционную работу
Как реагировать на постоянные изменения в жизни
Почему, если вы говорите, что у вас нет времени - это ложь
Ну и про выгорание на работе, конечно же