Работодатель обязан выдать на руки сотруднику бумажную трудовую книжку, если он выбрал электронный формат ведения этого документа. При этом в бумажной трудовой делают соответствующую запись. Нужно ли заверять эту запись печатью разъяснил Роструд.
Специалисты ведомства пояснили, что законодательство не содержит положений, регулирующих правила внесения записи об отказе от бумажной трудовой. Поэтому при отсутствии печати запись о переходе на электронную трудовую книжку не может быть признана недействительной.
Напомним, что у каждого работодателя есть обязанность уведомить свой персонал о праве выбрать дальнейший формат ведения трудовой книжки — электронный или бумажный. Крайняя дата — 31 октября 2020 года (пост. Правительства от 19.06.2020 № 887).
Как правильно внести запись
Роструд также напомнил, что при возврате бумажной трудовой запись в нее вносят в следующем порядке:
- В графе 1 ставят порядковый номер вносимой записи.
- В графе 2 указывают дату выдачи трудовой на руки.
- В графе 3 раздела "Сведения о работе" делают запись: "Подано письменное заявление (фамилия, имя, отчество) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона от 16 декабря 2019 г. № 439-ФЗ)".
- В графе 4 проставляют дату подачи заявления с указанием числа, месяца, года.
Кроме того, в графе 13 "Расписка работника в получении трудовой книжки" книги учета движения трудовых книжек и вкладышей в них (утв. пост. Минтруда от 10.10.2003 № 69), делают запись: "Выдана на руки на основании письменного заявления (фамилия, имя, отчество) о представлении ему (ей) работодателем сведений о трудовой деятельности в соответствии со статьей 66.1 Трудового кодекса Российской Федерации (часть 2 статьи 2 Федерального закона № 439-ФЗ)".
Работник должен расписаться в получении трудовой.
Данную позицию выразил и Минтруд в письме от 12.02.2020 № 14-2/В-150.