Как мы уже писали ранее, мэр Москвы подписал Указ о переводе не менее 30% работников на «удаленку». Указ действует с 05.10.2020 г. и следить за его выполнением будут, в том числе, по статистике пользования общественным транспортом. Если объем пассажиропотока существенно снизится, то дальнейшего ужесточения карантинных мер, возможно, и не последует. Штрафы, за нарушение Указа уже тоже определили: для индивидуальных предпринимателей — от 30 тысяч до 50 тысяч рублей, для юридических лиц — от 100 тысяч до 300 тысяч.
В этом же документе зафиксирована обязанность всех работодателей, отправить отчет о численности персонала переведенного на «удаленку» и продолжающего трудиться на территории работодателя.
В связи с этим, многие озадачены сейчас вопросами:
1. кто из сотрудников сможет эффективно работать из дома, а кто – нет;
2. как заполнить и куда отправлять указанный отчет.
О том, как эффективно организовать работу из дома, написано в этой статье. С тем же, как составить отчет разберемся чуть подробнее.
Форма отчета, скачать которую можно здесь, содержит следующие сведения:
· полное и краткое наименование организации/ИП;
· ИНН, ОГРН/ОГРНИП;
· юридический адрес (согласно записи в ЕГРЮЛ);
· фактический адрес местонахождения организации;
· основной и дополнительные (если есть) виды осуществляемой деятельности (сфера);
· общая численность работников организации;
· численность работников, подлежащих переводу на «удаленку»;
· численность работников, не подлежащих переводу на дистанционную
работу и адрес осуществления ими деятельности.
Все фактические адреса указываются строго в определенном формате, а точнее в виде кода из ФИАС. Для того, чтобы узнать код нужного вам адреса удобнее всего воспользоваться расширенным поиском.
При этом не обязательно заполнять все поля, достаточно указать, например, индекс, улицу и номер дома. После обработки запроса в выпадающем списке вы сможете найти нужный вам адрес и его код.
Используйте его при заполнении поля «фактический адрес организации», а также «фактический адрес осуществления деятельности работников не переведенных на «удаленку». Если у вас несколько разных адресов, например офис и склад, то вы должны указать:
1. Число работников осуществляющих деятельность на складе и его адрес по коду ФИАС.
2. Число работников осуществляющих деятельность в офисе и адрес офиса по коду ФИАС.
Если полей в форме для заполнения всех данных будет недостаточно, их можно добавлять вручную. В остальном заполнение формы не должно вызвать сложностей. Заверять печатями отчет не нужно. Достаточно отправить его в электронном виде на адрес organization_size@mos.ru.
Мы в свою очередь напоминаем, что «удаленка» может быть не вынужденной мерой, а удобным, безопасным и эффективным форматом работы. Достаточно лишь правильно ее организовать. Присоединяйтесь к команде профессионалов, мы предлагаем как отдельные, так и комплексные решения и остаемся на связи 24 часа в сутки.