Я ИП, у меня УСН 6%. Бухгалтер нужен раз в году для сдачи отчетности. Можно ли бухгалтера не принимать в штат, а заключать с ним ГПД на неделю работы в году?
В соответствии со статьей 15 Трудового кодекса Российской Федерации:
«Трудовые отношения - отношения, основанные на соглашении между работником и работодателем о личном выполнении работником за плату трудовой функции (работы по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретного вида поручаемой работнику работы) в интересах, под управлением и контролем работодателя, подчинении работника правилам внутреннего трудового распорядка при обеспечении работодателем условий труда, предусмотренных трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором.Заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается».
Штатное расписание (должности, их количество, уровень оплаты труда по каждой должности) определяется работодателем самостоятельно, исходя от задач, стоящих перед организацией, объема работы.
При возникновении трудовых отношений работник обязан подчиняться локальным нормативным актам работодателя, соблюдать требования, в том числе о режиме работы, выполнять обязанности по должности, утвержденные работодателем.
Согласно пункту 1 статьи 779 Гражданского кодекса РФ «по договору возмездного оказания услуг исполнитель обязуется по заданию заказчика оказать услуги (совершить определенные действия или осуществить определенную деятельность), а заказчик обязуется оплатить эти услуги».
Таким образом, основное отличие трудового договора от гражданско-правового состоит в том, что при работе в рамках трудового договора является важным сам процесс (работа выполняется постоянно, на протяжении всего срока действия трудового договора, в строго установленное время, работник получает ежемесячную оплату за свой труд), а при сотрудничестве в рамках гражданско-правового договора важен результат труда (выполняется конкретная работы, время выполнения определяет сам исполнитель, в пределах сроков, согласованных с заказчиком, оплату за выполнение работы исполнитель получает за факт выполнения, а не за время ее исполнения).
Кроме того, статьёй 7 Федерального закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ (ред. от 26.07.2019) «О бухгалтерском учете» по общему правилу предусмотрено 2 варианта ведения бухгалтерского учета:
«3. Руководитель экономического субъекта обязан возложить ведение бухгалтерского учета на главного бухгалтера или иное должностное лицо этого субъекта либо заключить договор об оказании услуг по ведению бухгалтерского учета…»
Учитывая, что бухгалтер нужен для конкретной задачи (сдача отчетности один раз в год), с ним на вполне законных основаниях можно заключить договор гражданско-правового характера (возмездного оказания услуг). Риск переквалификации гражданско-правового договора с бухгалтером в трудовой в данном случае практически сведен к нулю. Важно в договоре не указывать условия, характерные для трудового договора (не должно быть в формулировках понятий «работник», «работодатель», часов выполнения работы, времени перерыва, обязанностей подчиняться локальным нормативным актам и т.п.).
Такого же мнения придерживаются и консультанты портала Роструда «Онлайнинспекция.рф»:
«Можно ли при наличии вакантной должности бухгалтера в штате заключить с физическим лицом гражданско-правовой договор на оказание бухгалтерских услуг? …
Ответ: Заключение гражданско-правового договора законом не запрещается, если такой договор не регулирует отношения, которые фактически являются трудовыми.В частности, выполняя работы по данному договору, работник не обязан подчиняться правилам внутреннего трудового распорядка, а работа по своему характеру не должна совпадать с его трудовой функцией по трудовому договору…» (Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.рф», вопрос № 85780 от 28.04.2017).