Россиян ждут реформы в сфере электронной подписи, вводятся новые правила регистрации компаний, а Минздрав утвердил порядок и сроки предоставления меддокументов и выписок, в том числе и электронных. Рассказываем о новостях электронного документооборота в России.
А узнать еще больше о законодательных изменениях в этой сфере и ознакомиться с кейсами компаний по внедрению и оптимизации ЭДО вы сможете на Тринадцатом форуме «Внутренний и внешний электронный документооборот», который пройдет 22-23 октября 2020 года.
Граждане станут активней пользоваться электронной подписью
Директор правового департамента Минцифры России Роман Кузнецов рассказал о реформах нормативного регулирования в сфере электронной подписи (ЭП), которые проводит министерство.
За последний год произошло немало значимых событий в этой области. 27 декабря 2019 года был принят Федеральный закон №476-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «Об электронной подписи». Он фактически запустил реформу ЭП и удостоверяющих центров (УЦ). Расширился ряд способов идентификации клиента при использовании квалифицированной электронной подписи (КЭП) за счет применения ЕСИА. Граждане, которые во время эпидемии не могли посетить УЦ, получили возможность продолжить использовать свои КЭП, срок действия сертификатов которых истек в период с июня по июль 2020 года, пишет Единый портал электронной подписи (iecp.ru).
«На сегодняшний день в обороте находятся около 15 миллионов сертификатов, из которых примерно 90% используется юрлицами, предпринимателями и чиновниками, – при том, что количество экономически активного населения в стране более 70 миллионов человек. Текущий уровень обеспечения граждан сертификатами и их использования уже несколько лет не растет – это значит, что при текущем развитии регулирования использование сертификатов достигло пика», – прокомментировал Роман Кузнецов.
Также он объяснил, как будет меняться использование ЭП в ближайшем будущем. Сегодня уже вступили в силу нормы об увеличенных требованиях к УЦ. С января 2021 года появятся права и возможности использования облачной КЭП, а также доверенные третьи стороны. В январе 2022 года полноценно заработают машиночитаемые доверенности, реестры полномочий, ряду государственных УЦ предоставят исключительное право на обеспечение определенных категорий квалифицированными сертификатами.
Параллельно министерство работает над корректировкой статьи 189 ГК РФ «Последствия прекращения доверенности». Дорабатываются подзаконные акты к 476-ФЗ. Законодатели не забывают и про обещание обеспечить граждан новыми цифровыми удостоверениями личности – электронными паспортами, где размещается КЭП.
В России ввели новые правила регистрации компаний
ФНС России разработала и утвердила новые формы документов, которые нужны для регистрации юрлиц, ИП и крестьянских (фермерских) хозяйств. К ним относятся заявление о регистрации юрлица, уведомление о реорганизации компании, о внесении изменений в учредительный документ, о ликвидации фирмы и т.д. Об изменениях рассказала депутат Законодательного собрания Приморского края, адвокат и общественный деятель Юлия Толмачева, пишет eos.ru со ссылкой на ИА PrimaMedia.
Приказ ФНС называется «Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств».
«Полагаю, что это позволит в дальнейшем окончательно перейти на электронный документооборот и избавит организации от обязанности иметь бумажные носители отдельных документов. Кроме того, расширен перечень сведений об учредителях: теперь необходимо будет представлять данные об объеме предоставленных полномочий», — отметила Юлия Толмачева.
Также депутат рассказала, что изменены правила заполнения отдельных граф в заявлениях: если какие-то сведения ранее указывались в обязательном порядке, то теперь такая информация будет вноситься при определенных условиях.
Появилась строка о ссылке на типовую форму устава. К примеру, на сегодняшний день приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411 утверждено 36 типовых уставов, на основании которых могут действовать ООО. Этот подход значительно облегчает работу, избавляя от необходимости создания и хранения устава в бумажном формате.
«Сейчас при использовании типового устава необходимо извещать регистрирующий орган отдельно — соответствующим заявлением. Перечень изменений очень объемный. Нововведения вступят в силу 25 ноября текущего года. Рекомендую заинтересованным лицам ознакомиться и подготовиться, чтобы регистрационные действия в дальнейшем не были приостановлены либо затянуты», — подчеркнула Юлия Толмачева.
Минздрав утвердил порядок и сроки предоставления меддокументов и выписок
Приказ министерства здравоохранения РФ об утверждении порядка и сроков предоставления медицинских документов (их копий) и выписок из них зарегистрирован Минюстом и размещен на официальном портале правовой информации 24 сентября 2020 года, сообщает iecp.ru.
Для получения медицинских документов пациент либо его законный представитель должен предоставить запрос на бумаге либо в электронном формате. Последний должен быть подписан усиленной квалифицированной ЭП. Если запрос формируется с помощью Единого портала госуслуг, федеральных или региональных медицинских ГИС, медицинских информсистем медорганизаций и иных соответствующих ИС, хватит простой ЭП.
Запрос составляется в свободной форме и содержит:
· Сведения о пациенте/законном представителе (ФИО; реквизиты документа, удостоверяющего личность пациента; адрес места жительства и т.д.).
· Наименования медицинских документов, которые пациент планирует получить, и период, за который он намерен их получить.
· Сведения о способе получения документов (на бумаге или в электронном формате – в личный кабинет пациента через ЕПГУ или другие информсистемы).
· Дату подачи запроса и подпись пациента либо его законного представителя (для письменного запроса).
При формировании медицинской документации в электронной форме медорганизация по запросу изготавливает на бумажном носителе копии электронных медицинских документов и выписки из них.
Данные о медицинских работниках должны быть внесены в Федеральный регистр медицинских работников ЕГИСЗ, а сведения о медицинских организациях – в Федеральный реестр медицинских организаций ЕГИСЗ.
Факт выдачи медицинских документов (их копий) и выписок из них необходимо фиксировать в бумажном или электронном журнале.
Вам также может понравиться: