В некоторых компаниях заведена практика принятия от работников новых пустых бланков трудовых книжек, самостоятельно приобретенных ими в магазинах и киосках.
При этом ведение Приходно-расходной книги по учету бланков трудовой книжки и вкладышей в них (ПРК) обязательно.
В связи с этим возникает вопрос, как такие бланки отражать в ПРК.
Еще в 2014 году на портале Роструда появилась публикация, где разъяснено, что обязанность по приобретению бланков трудовой книжки и вкладыша к ней возложена на работодателя, а не на работника, законом не предусмотрено оформление новой трудовой книжки в случае, когда работник самостоятельно ее принес (Онлайнинспекция.рф, вопрос № 24196 от 28.11.2014).
При заключении трудового договора впервые трудовая книжка должна оформляться работодателем. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вести учет бланков трудовой книжки и вкладышей в нее в приходно-расходной книге. Работодатель вправе приобретать бланки трудовой книжки только на основании договора, заключенного с Объединением "Гознак" или распространителями. Соответственно, получение бланка трудовой книжки от работника и указание в приходно-расходной книге по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее может являться административным правонарушением.
Именно этой позиции придерживаются обычно инспекторы ГИТ.
Рекомендуется не принимать у работника трудовую книжку, а оформлять ему трудовую книжку из тех бланков, которые имеются в наличии у работодателя.
Напомним, Порядком обеспечения работодателей бланками трудовой книжки и вкладыша в трудовую книжку, утвержденным Приказом Минфина России от 22.12.2003 N 117н, установлено, что изготовление бланков трудовой книжки и вкладыша в нее осуществляется Объединением государственных предприятий и организаций по производству государственных знаков - Объединением "Гознак", а работодатель может приобретать их у распространителей, отвечающих требованиям Объединения "Гознак".
В Правилах ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225 (в послед. ред.) "О трудовых книжках", установлено:
«40. С целью учета трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, у работодателей ведутся:а) приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее;б) книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них...41. В приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, которая ведется бухгалтерией организации, вносятся сведения обо всех операциях, связанных с получением и расходованием бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, с указанием серии и номера каждого бланка…44. Работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее…»
Рекомендуем:
- Какая печать должна быть на КУДТК и ПРК: отдела кадров или организации? (доступ свободный)
- Гострудинспекция штрафует за самодельные книги учета трудовых книжек (доступ свободный)
- Можно ли вшить новые листы в книгу учета движения трудовых книжек? (доступ свободный)
- Заменяем старые книги учета движения трудовых книжек на новые (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")
- Роструд о сведениях на пломбе, сделанной на КУДТК (доступ свободный)
- Роструд о перенесении записей о трудовых книжках при замене КУДТК (доступ свободный)
- Уведомление о трудовой книжке: нюансы практики (Доступ - 25 руб., оплатить и читать, подписчикам журнала "Кадровик-практик" - бесплатно)
- Сейф для трудовых книжек обязателен всегда и для всех работодателей? (доступно подписчикам журнала "Кадровик-практик")