Найти тему
Softline

Как Microsoft Teams помогает компаниям увеличить эффективность

Оглавление

Из этой статьи, вы узнаете как Microsoft Teams поможет прокачать эффективность работы вашей компании и наладить взаимодействие между сотрудниками, отделами или удаленными командами.

Возможности Microsoft Teams

1. Неограниченный обмен сообщениями и поиск

Общайтесь со своей командой (до 1000 сотрудников) совершенно бесплатно и всегда оставайтесь на связи с функциями чата и поиска.

2. Онлайн-собрания и видеозвонки

Бесплатные встроенные функции проведения собраний, а также голосовые и видеовызовы помогут всем членам команды оставаться в курсе происходящего.

3. Групповое и персональное хранилище файлов

Получите 10 ГБ места в хранилище для файлов всей команды и еще по 2 ГБ персонального хранилища на пользователя.

4. Совместная работа в Office в режиме реального времени

Работайте вместе в веб-версиях приложений Office, включая Word, Excel, SharePoint, PowerPoint и OneNote.

5. 250+ приложений и служб для бизнеса

Подключайте любые из более 250 приложений для бизнеса, включая Adobe, Evernote, Trello, JIRA, Twitter, Asana, YouTube, Zendesk, GitHub и др.

Преимущества Microsoft Teams

  • Вы получаете доступ к полноценной версии Microsoft Teams на 6 месяцев без ограничения функционала.
  • Не нужно вносить банковские данные и привязывать способ оплаты. Никаких последующих списаний.
  • Не нужно покупать лицензию Microsoft Office. Впервые вы можете отдельно использовать Microsoft Teams.

Преобразуйте ежедневные собрания с помощью Microsoft Teams

— ДО начала собрания

-2

Держите коллег в курсе дел

Публикуйте повестку собрания в рассылке приглашений на собрание Microsoft Teams и предварительно пообщайтесь в чате с участниками.

Приглашайте партнеров и гостей из других компаний

Отправьте уведомление о собрании Microsoft Teams всем, у кого есть действующий адрес электронной почты. Им достаточно перейти по вашей ссылке, чтобы быстро присоединиться к собранию в браузере.

Пользуйтесь материалами предыдущих собраний

Используйте актуальные материалы для подготовки: вы легко можете просмотреть переписки и договоренности с предыдущего собрания.

— ВО время собрания

-3

Быстрый старт собрания с помощью Комнат Microsoft Teams

Начинайте собрания одним касанием, пользуйтесь звуком и видео повышенной четкости, а также демонстрируйте экран всем удаленным слушателям.

Публикуйте контент и ведите совместную работу

Интеграция с Microsoft 365 позволяет делиться контентом и вести совместную работу в документах во время собрания.

Записывайте собрания

Microsoft Teams позволяет вести видеозапись со звуком, включая демонстрации экрана. Функция автоматического транскрибирования поможет быстро перематывать записи и фокусироваться в текстовой расшифровке разговора — на главном.

— ПОСЛЕ собрания

-4

Публикуйте записи собраний и заметки

Отправляйте записи собраний и заметки в соответствующую беседу — тогда они будут храниться вместе и упорядоченно, так что вы легко сможете найти нужные материалы.

Общайтесь с участниками

Следите за чатом в Microsoft Teams и делитесь информацией, уместной в конкретном контексте.

Спланируйте следующее собрание

Быстро намечайте дополнительные собрания с помощью приложения Microsoft Teams или Outlook.

Централизованное пространство для совместной работы в Microsoft 365

Используйте единое пространство, чтобы пригласить коллег в чат или на собрание, созвониться или поработать над совместным проектам — и не важно, где вы при этом находитесь.

Общение в чате из любой точки мира

-5

Высказывайте свое мнение в присущей вам манере. Отправляйте подарки, стикеры и эмодзи в групповом чате или в личных сообщениях.

Удаленное взаимодействие

-6

Моментально переходите из группового чата в видеоконференцию одним нажатием кнопки. Организуйте собрания для 10 или 10 тысяч человек независимо от размеров вашего конференц-зала.

Звонки по всему миру

-7

Больше вам не придется задавать вопрос "кто из вас только что присоединился к нам?" Используйте вызовы Microsoft Teams, телефонную систему, тарифный план и прямую маршрутизацию, чтобы наладить удобную систему конференц-связи.

Удаленная совместная работа

-8

Хватит тратить время и нервы на неэффективный поиск файлов. С Microsoft Teams ваши документы Word, слайды PowerPoint и файлы Excel будут всегда под рукой, и вы сможете работать над ними вместе с коллегами в режиме реального времени.


Попробуйте Microsoft Teams бесплатно

Доступ к полной версии на 6 месяцев совершенно бесплатно.