Руководитель постоянно сталкивается с огромным количеством задач, дедлайнов и нехваткой времени, чтобы все это проконтролировать. На его плечи ложится множество проблем, связанных с управлением вверенным ему проектом. Сегодня я постарался собрать 4 базовых принципа управления проектом, придерживаясь которых, вам будет проще им управлять.
Четко сформулируйте цели проекта.
По моему мнению, приоритетным вопросом для определения цели проекта должен быть не «Что?», а «Для чего?». Это поможет эффективно распределить ресурсы, прогнозировать динамику развития, мониторить процесс. Такой подход поможет правильно скорректировать дальнейший процесс работы и исключить слабые стороны. Вы и ваша команда будете выполнять цель ради результата, а не делать работу ради работы. ⠀
Структурируйте задачи.
Структурируйте задачи в проекте по степени важности. Только в этом случае можно устанавливать реальные дедлайны и понимать, что действительно важно, а что может подождать. Это поможет не тратить впустую время и сосредоточится на приоритетных задачах.
Контролируйте каждый этап.
Человеческий фактор всегда вносит коррективы в дедлайны. Но в структурированном плане легче сделать изменения. Для этого необходим контроль на каждом этапе. Пользуйтесь современными системами управления проектам (коих сейчас на рынке огромное множество) и планировщиками времени для всей команды. И, поверьте моему опыту, контролировать процесс, а также видеть просроченные задачи будет куда легче)
Стремитесь к улучшениям.
В процессе реализации проектов можно и нужно вносить изменения, которые помогут повысить эффективность работы и результат. Анализируйте, сравнивайте и не останавливайтесь только на том, что необходимо сделать для реализации поставленной задачи. Вносите коррективы и модернизируйте свой подход, советуйтесь с командой и старайтесь сделать результат еще лучше.
Как только вы наладите процесс, вы удивитесь, насколько гладким может быть управление проектами. Конечно, без постоянных усилий не обойтись, но важно обходиться без тех стараний, которых можно избежать путем отлаженной и четкой работы. Освободите время под более важные задачи и, вне всяких сомнений, результат от этого только улучшится.
·