Начну издалека. За последние несколько недель мы приняли на обслуживание несколько компаний, при знакомстве с состоянием учета которых у нашего главбуха-методолога Елены слегка задергался глаз.
Во-первых, бухгалтеры, передающие дела, не парятся на тему того, что они передают: каково состояние текущего учета, есть ли системные ошибки, в том числе которые тянутся со лохматых времен.
Во-вторых, руководители компаний не принимают участия в передаче дел, не вникают в суть, позволяют вешать себе лапшу на уши в неограниченном объеме .
В-третьих, при указании на ошибки бухгалтеры начинают вести себя как подростки, пытаясь найти оправдание своим действиям тем, что либо ошибки не существенные и на налоговый учет не влияют, либо это всё пришло к ней в том состоянии, в котором есть и ей платить за поправки никто не собирается. Попытка объяснить, что допущенные в учете ошибки влияют на структуру баланса, который нынче виден любому лицу, который мы потом передадим в банк для получения кредита или в лизинговую компанию, который будут изучать финансовые службы поставщиков твоего работодателя на предмет возможности работы по постоплате – все эти вопросы бухгалтеру даже не приходят в голову.
К чему может привести незнание и непонимание причинно-следственных связей в бухгалтерском учете?
А вот например вот к получению вот такого письма из ИФНС:
ИФНС № …. Уведомляет вас , что на основании сведений и документов, оформленных в соответствии с Приказом Минфина России «О формах бухгалтерской отчетности организаций» от …. И представленных в территориальный налоговый орган в отношении ООО «….», установлен факт уменьшения стоимости чистых активов общества на сумму меньшую размера его уставного капитала на протяжении не менее чем трех финансовых лет.
Далее будут выложены доводы ИФНС, смысл которых в следующем:
Статьей 90 ГК РФ определено, что если по окончании второго или каждого последующего финансового года стоимость чистых активов общества окажется меньше его уставного капитала, то общество в порядке и в срок, которые предусмотрены профильным законом, обязано увеличить стоимость чистых активов до размера уставного капитала. Если размер чистых активов меньше величины уставного капитала, то общество подлежит ликвидации.
У общества есть шесть месяцев после окончания такого финансового года, чтобы либо уменьшить капитал до размера чистых активов (но меньше минимального размера, равного на сентябрь 2020 года 10 000 рублей), либо принять решение о ликвидации компании.
В ЕГРЮЛ должны содержаться достоверные сведения о юридическом лице.
В связи со всем тем, что описано выше, налоговый орган предложит в 30-дневный срок:
1) Предоставить в ИФНС пояснения в отношении выявленных инспекторами расхождений и мер по улучшению финансовой ситуации в компании,
2) Предоставить сведения об уменьшении размера уставного капитала или о ликвидации компании.