Назначение специалиста БДД, контролера ТС, диспетчера

О том, всем ли компаниям нужны такие специалисты, мы уже писали. Про специалистов БДД здесь: "В каких организациях должен быть специалист по БДД", про контролеров ТС здесь: "Контролер технического состояния в организации".

Сейчас вопросы, которые к нам приходят, чаще носят более технический характер и звучат по-другому. Например, так: «Сотрудница является диспетчером, недавно прошла переквалификацию на специалиста БДД. Остается ли она диспетчером и исполняет новые обязанности специалиста БДД по совместительству? Переводится на другую должность? Что делать, как правильно ее оформить?»

С чего начать назначение сотрудника после переподготовки

Итак, ваш сотрудник прошел дополнительное обучение на специалиста БДД, контролера ТС или диспетчера автотранспорта и получил диплом о профессиональной переподготовке. Вы внесли информацию об этом в личную карточку работника, в раздел «Дополнительные сведения». Что делать дальше? У вас есть несколько вариантов. Вы можете:

• назначить сотрудника на должность в порядке совмещения (с дополнительной оплатой);
• перевести его на должность под конкретный функционал;
• включить новые обязанности сотрудника в его должностную инструкцию.

Итак. В первую очередь всё зависит от потребностей предприятия и ваших финансовых возможностей. Нужен ли вам, например, отдельный диспетчер – или объем его работы настолько мал, что его может легко выполнять бухгалтер? Нужен ли отдельный контролер ТС – или эту работу может делать водитель (по совместительству, с доплатой) или механик, который и без того выполняет обязанности контролера?

То, как вы будете оформлять сотрудника, зависит еще вот от чего. Поручаете ли вы работнику новый круг обязанностей, или он фактически будет выполнять ту же работу, что и прежде?

Рассмотрим оба варианта.

Вариант № 1. Сотрудник будет выполнять ту же работу

Распространенный случай. В обязанности действующего сотрудника, например механика, входит работа по предрейсовому и послерейсовому осмотру ТС. То есть он фактически выполняет работу контролера ТС, но зачастую не имеет специальных «корочек».

После того, как Минтранс принял приказ о порядке проведения технических осмотров (сначала 141, сейчас действует 296), а перед этим ещё 287 – где описаны требования к образованию контролера, за отсутствие на предприятиях контролеров ТС стали штрафовать. Поэтому упомянутого в примере механика отправили на дополнительное обучение, и он получил соответствующий диплом (если про квалификационные требования к контролеру нужна более подробная информация, то можно перейти по ссылке).

Что делаем дальше? Вводим в штатное расписание новую единицу (контролер ТС). Вносим изменения в должностную инструкцию или договор, выделяем там обязанности контролера.

Возможен также вариант без ввода новой единицы. Просто Приказ и дополнения в должностную инструкцию и трудовой договор (например, что в путевом листе обязан ставить отметку контролера технического состояния ТС.

Поскольку трудовая функция работника не меняется, условия труда остаются идентичными, то согласие и подпись работника под изменениями в договоре необязательны. Но, конечно, сотруднику необходимо объяснить нюансы: например, опять же, что в путевом листе он расписывается в графе «Контролер ТС» и т.д.

Издаем приказ: возложить на такого-то обязанности контролера ТС.
Никаких доплат работнику в этом случае не предусматривается. Но это случай, при котором прежние и вновь поручаемые обязанности работника равны.

Внимание! Если суть порученной работы та же, но круг трудовых обязанностей сотрудника меняется (как в сторону уменьшения, так и в сторону увеличения) – это уже изменение условий трудового договора. И здесь необходимо либо взять письменное согласие работника, либо предупредить его о грядущих изменениях как минимум за 2 месяца (ст. 74 ТК РФ).

Если сотрудник будет не согласен с новыми условиями, работодатель вправе прекратить с ним трудовой договор, согласно п. 7 части первой ст. 77 ТК РФ (при отсутствии подходящих вакансий или отказе работника от перевода).

В следующем посте мы рассмотрим второй вариант: как все правильно оформить, если ваш сотрудник будет выполнять новую работу.

Подписывайтесь, чтобы не пропустить!