Как проверить текст копирайтера, чтобы он не заплакал. Часть 3: слова и предложения

В этой серии постов разбираемся, как не дописывать текст за копирайтера и не довести его до слез замечаниями. В прошлых двух частях мы проверили смыслы, логику изложения и визуальную составляющую. Пришло время редактуры на уровне слов и предложений. Погнали! (Бонус в конце статьи)

Учимся вносить правки, чтобы поберечь свои нервные клетки и не делать работу за копирайтера. Фото Unsplash

Сколько смысловых единиц в одном предложении?

Смысловая единица — это идея, мысль, аргумент. Если в предложении их слишком много, читателю будет сложно создать картинку в голове и уловить смысл. Упрощайте: используйте не более трех смысловых единиц в одном предложении.

Слева текст перегружен смысловыми единицами, его трудно читать. Справа — читается легко

Соблюдается ли tone of voice — голос, манера общения компании с подписчиками?

Вряд ли застройщик будет обращаться к своим подписчикам с фразами: «Хей, бро!», «Давай, не болей!». А вот для барбершопа это вполне нормально. Tone of voice должен соответствовать тому, как ваши клиенты общаются между собой и с вами.

Маера речи лизинговой компании

Манера речи мужской парикмахерской. Посмотрите как сильно отличается от лизинговой компании

Подкреплены ли ваши слова фактами?

Если копирайтер привел какие-либо факты, то он должен ссылаться на источник, где он этот факт взял. Если это личное мнение, то лучше так и сказать. Голый факт без подтверждения выглядит неправдоподобно, доверия к нему нет.

Будут ли приведенные факты полезны читателю?

Факт должен быть таким, чтобы читатель наложил его на свой опыт. Иначе читатель его не поймет и не запомнит.

Слева есть факт, но польза от него не понятна. Справа раскрыта польза и смысл каждого приведенного факта

Есть ли в тексте стоп-слова?

Стоп-слова — это те, что можно убрать из текста без потери смысла: местоимения, вводные слова, слова-усилители и даже целые фразы. Например, «широкий спектр», «любые задачи», «индивидуальный подход». Их стоит убирать и заменять на те, что действительно расскажут читателю о вас.

Стоп-слова не создают образов в голове читателя. Их следует убрать или заменить

Есть ли призыв к действию?

Лучше прямо сказать читателю, что вы от него хотите: «поставьте лайк», «оставьте комментарий», «расскажите, какой метод приготовления кофе вы используете дома». Возможно, читателю так понравился ваш текст, что он зачитался и забыл поставить лайк. Напоминайте.

Прямо скажите читателю, что вы от него хотите

А еще лучше упростить читателям выбор

Главное

Разделите проверку текста на несколько этапов, в каждый из которых проверяете разные составляющие. После проверки смыслов, структуры и логики изложения обратите внимание на слова и предложения.

• В одном предложении не более трех смысловых единиц.
• Соблюдается tone of voice компании и их манера общения с клиентами.
• Слова подтверждаются фактами, есть ссылки на первоисточники информации.
• Приведенные факты читатель может соотнести со своим опытом.
• В тексте используется минимум стоп-слов.
• Текст заканчивается призывом к действию.

Эта трилогия подошла к концу. Благодарим тебя, дорогой читатель, за терпение: ты целую неделю ждал концовки. Хотим сделать тебе за это небольшой подарок.

Мы объединили три поста в большой чек-лист. Используй его, когда проверяешь текст. Он поможет дать правки, понятные копирайтеру. Просто сравни два варианта, как можно дать правки.

Без чек-листа: «Мне что-то не нравится. Слишком мудрено».

С чек-листом: «Слишком много смысловых единиц для одного предложения. Нужно упростить».

Во втором случае копирайтер поймет тебя и качественнее доработает текст. А тебе не придется переделывать за него работу.

Напиши нам на почту privet@pishu.pro с пометкой «Хочу чек-лист для проверки текста». Мы вышлем его бесплатно.

До новых волнующих встреч👋