Большая база? Надо обновить массово все реквизиты? Легко!
Условия задачи:
- Ваша клиентская база насчитывает более 32 000 компаний.
- Ваша компания регулярно выставляет счета.
- Чтобы выставить корректный счет или другие финансовые документы Вы должны быть уверены в том, что все реквизиты клиентов правильные и соответствуют учетам в налоговых органах.
- Другой сценарий, возможно Вы работаете с клиентской базой данных полученной из свободных источников и реквизиты этого списка содержат только название и ИНН.
- В обоих случаях необходимо реализовать проверку и обновление достоверности данных, например, раз в квартал и записать какие изменения были внесены.
Как работает настроенный портал?
- Откроем страницу CRM, вкладку компании.
- Создадим несколько тестовых компаний или импортируем их из внешнего источника.
- Заполним обязательные поля и сохраним карточки.
- Для скорости воспользуемся бесплатным приложением INN.FIX4.ORG, которое в автоматическом режиме подгружает актуальные данные компаний из официальных источников.
- Смоделируем ситуацию, когда внесенные нами данные содержат неточности или ошибки.
- Просто внесем изменения в поля, должность, фамилия ген. Директора.
Следующий шаг – мы запускаем специальный индивидуальный обработчик, который запустит процедуру:
- Поиска всех зарегистрированных компаний на портале.
- Сохранит текущую информацию на внешнем сервере от греха по дальше.
- Запустит включение галочки (команды) на проверку и сравнение данных по каждой компании.
- Дождется конца работы и сохранить обновленную информацию на внешнем сервере.
- Сравнит старую и новую версию, опишет в служебных полях внесенные изменения.
- Конечное обновление базы данных портала осуществляется с помощью приложения PRO.INN.FIX4.PRO.
Запустив вручную или с помощью бизнес-процессов приложение, можно в реальном времени наблюдать изменения счетчиков отработанных операций.
- Откроем наши тестовые записи и проконтролируем процесс.
- Пример демонстрирует тестовые компании с записью внесенных изменений в результате обновления.
- Эти данные записываются в специальные технические поля в карточках компаний, они доступны всем штатным инструментам Битрикс24.CRM, могут быть обработаны средствами автоматизации и использованы в дальнейшей работе, в поиске и фильтрации в работе модуля CRM маркетинг.
Время работы приложения с базой данных занимает некоторое время и зависит не только от объема информации, но и от технических лимитирующих ограничений Битрикс24.CRM, сервиса DaData, а также от качества коммуникационной связи и интернета.
На каких тарифах будет работать такое решение?
На всей тарифах, где есть модуль CRM.
Что нужно дополнительно?
- Приложение PRO.INN.FIX4.PRO.
- PHP + MySQL хостинг.
- Специальное индивидуальное приложение.
Сколько стоит приложение?
- Приложение PRO.INN.FIX4.PRO, разработанное нами, работает бесплатно в течении 30-дней.
- Актуальная цена приложения указана на маркетплейсе.
- Стоимость аренды приложений обычно не превышает стоимости 1-2 чашек хорошего кофе в месяц.
- Бесплатно если Вы продлеваете или оформляете лицензию Битрикс24.CRM через нашу компанию.
- Аренда хостинга обычно не превышает 1000 рубл. в месяц.
- Стоимость специального приложения разовая и индивидуальна, она зависит от параметров портала и объема конкретных задачи.
С уважением, Лаборатория автоматизации «LOG [IN] OFF»