С какими документами знакомить работника при приеме?

До подписания трудового договора работника нужно под роспись ознакомить с локальными нормативными актами, непосредственно связанными с его трудовой деятельностью (ч. 3 ст. 68 ТК РФ). ❗Что это за ЛНА?

✅Из обязательных: ПВТР, Положение о персональных данных, Положение об оплате труда (если тарифник или сдельщик), Положение о системе управления охраной труда (СУОТ) и инструкции по охране труда (ИОТ).

Про необязательные ЛНА поговорим позже. А вот с двумя последними обязательными не все так просто, ведь кадровику необходимо чуточку разбираться в охране труда. Положение о СУОТ продиктовано статьями 209 и 212 ТК, а также несколькими подзаконными актами (Приказом Минтруда 438н, Приказами Роструда 160 и 77, в соответствии с которыми ГИТ выносит штрафы).

С указанными ЛНА, как правило, работников знакомят, ставя соответствующую отметку в тексте трудового договора. Причем все чаще отметка при ознакомлении начинается сверху первой страницы ТД (или перед подписью за содержание ТД и получение второго экземпляра), чтобы у проверяющих не возникало вопросов, до или после подписания ТД работник ознакомился с ЛНА.

Сложнее с инструкциями🤭 Перечень ИОТ для каждого работника разный, и знать его кадровик не обязан, это тема специалиста по охране труда. А подпись работник ставит вообще во время проведения инструктажа на рабочем месте, который ему проводит непосредственный руководитель до начала самостоятельной работы (не до подписания ТД). Т.е. с формальной точки зрения без подписи в журнале подписывать ТД нельзя.

По поводу ИОТ мы не нашли ни разъяснений, ни судебной практики. При этом все же мы рекомендуем среди прочего указать в ТД, что «до подписания трудового договора работник ознакомлен с программой первичного инструктажа на рабочем месте по охране труда и инструкциями по охране труда согласно этой программы».

И если пока за это пока не штрафовали, это не значит, что не начнут штрафовать в будущем.

Соблюдайте закон и будьте на шаг впереди ГИТ! 😊