Электронные сервисы все больше захватывают рынок, а прошедший период вынужденной самоизоляции дал дополнительный толчок развития. Теперь они повсюду начиная от малого бизнеса, заканчивая крупными госкорпорациями.
Электронный формат во многом упрощает бизнес-процессы, сокращает время обработки, а значит, делает бизнес эффективнее, ведь время – деньги. Понимая все преимущества данного направления, государство активно его развивает.
Помимо принятого закона об электронных трудовых книжках, 01 сентября был утвержден законопроект о новом формате больничных листков. Поэтому, уже с 14 декабря текущего года можно будет оформить больничный не только на бумаге.
Кроме того, с 01 октября 2020г. в нескольких регионах (Москва, Московская область, Республика Татарстан, Калужская, Рязанская области и Краснодарский край) запускается пилотный проект по электронным транспортным накладным. В нем участвуют государственные органы перечисленных регионов, а также несколько крупных российских грузоперевозчиков. По замыслу создателей проект упростит процедуру получения, хранения и проверки документов, обязательных при перевозке грузов.
Стоит заметить, что именно на хранение бумажных документов затраты в некоторых компаниях могут достигать 2-2,5млрд.руб. ежегодно. Такие серьезные цифры связаны с законодательными требованиями к срокам их хранения. Крупные товаропроизводители, продавцы, банки, финансовые организации и другие структуры просто вынуждены как минимум выделять помещения под хранение документов. Не говоря уже о затратах на ФОТ дополнительных сотрудников, которые занимаются их обработкой.
Перевод в электронный вид поможет избавиться от таких расходов и направить высвободившиеся средства на развитие бизнеса. Именно эту причину называет Минэкономразвития в качестве основной, при обосновании эффективности проекта оцифровки делового документооборота.
В список документов, которые предлагается перевести в электронный вид, попали и документы бухгалтерского учета.
Законопроект активно обсуждается в настоящее время, а пока у бизнеса есть возможность использовать уже знакомые сервисы: 1С Отчетность и 1С ЭДО. Эти продукты работают напрямую из привычной 1С а значит, их использование будет максимально простым для пользователя.
Активное развитие электронного документооборота и сервисов говорит о том, что за ними будущее. Поэтому те компании, которые первыми опробуют их, смогут получить максимальную выгоду.
Для консультации по вопросам подключения и обслуживания электронных сервисов обращайтесь к нашим специалистам по телефону 8 800 555 03 78 или на сайте.