Часто вы чувствуете усталость во время или на работе? Вы когда-нибудь забывали о какой-то задаче или встрече? Вы пьете больше кофе в течение дня, чем воды? Вы думаете, что у вас много работы, поэтому у вас нет времени отдыхать и делать перерывы? Испытываете ли Вы снижение эффективности в последнее время? Вы раздражительны и напряжены на работе?
Если на большинство вопросов вы ответили Да, это может означать, что пришло время позаботиться о себе и об эффективности своей работы. Ниже вы найдете 5 правил эффективной работы, которые помогут вам действовать умнее, быстрее и лучше.
1. ЗАПИСЫВАЙТЕ, ЧТОБЫ ОБЛЕГЧИТЬ ВАШ УМ.
В течение месяца мы получаем столько информации, сколько наши бабушки и дедушки обрабатывали за всю свою жизнь. Это показывает, каков масштаб потребляемых нашим мозгом данных разного рода. Если мы добавим к этому ежедневные задачи, обязанности, звонки и электронную почту, эмоциональная нагрузка выходит за пределы.
Думаешь, если ты будешь запоминать список дел, ты сможешь развить свою память? Ничего подобного. Чем больше информации должен обрабатывать наш мозг, тем больше мы теряем на качестве мышления.
Вместо того, чтобы запоминать, записывайте. Неважно, будет ли это бумажный или электронный блокнот. Просматривайте свой блокнот минимум 1 раз в день и сразу же решайте, что вы будете делать с заданием / темой. Вы можете запланировать их в календаре, вычеркнуть, поместить в архив или место под названием "возможно, когда-нибудь" или вообще вычеркнуть.
2. ПЛАНИРУЙТЕ, НО НЕ ВЕСЬ ДЕНЬ.
Посмотрите на свой календарь, посмотрите на задачи и встречи, которые вы набрали на ближайшую неделю. Ваше расписание заполнено до краев с 8: 00 до 17: 00 или с 9: 00 до 19: 00? И если да, то как часто происходит что-то неожиданное, и вы не выполняете свой план?
Сделай себе эксперимент. В течение следующей недели планируйте максимум 60% времени, а 40% оставьте на непредвиденные обстоятельства. Может быть, какой-то клиент перенесет вам встречу, может быть, кто-то не отправит вам отчет вовремя или, может быть, документы, которые вы должны были написать, займут у вас не 2 часа, а 4 часа.
Если вы сделаете все из этих запланированных 60%, это здорово! Тогда у вас будет время, чтобы наверстать следующие задачи.
Если на день вы планируете все до максимума, но непредвиденное обстоятельство приведет вас в разочарование, которое скорее снизит вашу эффективность работы.
3. УТРОМ ДЕЛАЙ САМОЕ ГЛАВНОЕ.
К 13.00-14.00 наш мозг работает наиболее эффективно. Поэтому, когда вас ждет трудный день, определите, какие приоритеты вы должны выполнить к полудню. Я знаю, что это не всегда будут самые приятные вещи, но чем скорее вы их реализуете, тем скорее вы почувствуете облегчение. Днем и вечером выполняйте скорее восстановительные, механические задачи, которые не требуют от вас больших усилий. Также оставьте себе время для дополнительных задач, которые вы можете, но не должны делать в данный день.
Если у вас повышенная эффективность работы после 16.00-17.00, тогда спланируйте себе задачи, при которых пригодится творческое мышление. Независимо от того, какой у вас ритм, помните, что мы не так активны все время. Это физически невозможно.
4. ДЕЛАЙТЕ ТОЛЬКО ОДНУ ВЕЩЬ ЗА ОДИН РАЗ.
Когда вы планируете свой день, подумайте, какие часы будут лучше всего для звонков, какие для ответа на почту, какие часы будут хороши для встреч. Может быть, вам будет удобнее, например, один день выделить только на работу за компьютером, чтобы не отвлекаться на встречи? Или будет хорошо, если у вас будет 3 блока через 1 час в течение дня, когда вы отвечаете на электронные письма и делаете только это?
Нашему мозгу требуется много времени, чтобы переключаться между задачами. Это как если бы вы закончили читать книгу в середине главы, а затем, возвращаясь к ней, вам пришлось бы прочитать хотя бы несколько предложений, чтобы вспомнить, о чем шла речь. То же самое происходит, когда при написании письма одному клиенту вы получаете звонок от другого клиента, делаете заметки о будущей встрече, а затем возвращаетесь к этому первому письму и больше не помните, о чем оно было.
Многозадачность - это ложь. Мы многофункциональны, но мы едины, когда дело доходит до использования наших навыков на работе. Конечно, теоретически мы можем говорить по телефону, водить машину, думать о лучшем варианте в данной ситуации, но ... вы уверены, что все это эффективно и на самом высоком уровне качества?
Посмотрите, что происходит со скоростью вашей работы, когда вы начинаете делать действительно одну вещь за один раз. Вы можете обнаружить, что выставляете счет за 3 минуты, а не за 20, если вы тем временем не разговариваете по телефону.
5. ПОЗАБОТЬТЕСЬ О СВОЕМ ТЕЛЕ, ПОТОМУ ЧТО ОНО ВАМ НУЖНО ДЛЯ ЭФФЕКТИВНОЙ РАБОТЫ.
Все чаще работодатели начинают замечать, что эффективность работы зависит от того, в каком физическом состоянии находятся работники. Вы не можете изменить все сразу, поэтому выберите себе одну вещь, которую вы измените в течение следующего месяца:
Сон. Взрослому человеку требуется от 7 до 8 часов сна в сутки. Важно засыпать между 21 и 24 часами, потому что тогда производится (при условии полной темноты) мелатонин. Именно она отвечает за регенерацию организма и влияет на нашу эффективность в течение дня.
Вода. Человеческий мозг состоит из примерно 80% воды, а весь организм-из примерно 60-65%. Поэтому кажется логичным, что если мы обезвожены, то функции нашего организма снижаются, а следовательно, и эффективность работы. Когда мы обезвожены на уровне 1% воды, у нас снижается физическая и умственная работоспособность. Когда обезвоживание достигает 2-3%, мы чувствуем усталость и снижение сил. Интересно, что жажду мы испытываем только при обезвоживании примерно на 2%. Если вы не пьете воду регулярно, есть вероятность, что вы постоянно подвергаетесь обезвоживанию. Когда вы хотите спать, вместо кофе выпейте воду, потому что это может означать, что обезвоживание достигло 3%.
Еда. Чтобы иметь энергию для работы, нам нужно есть полноценный белок и сложные углеводы. Если мы едим батончики, печенье, белый хлеб, то мы даем себе временный рывок, но не обеспечиваем достаточного питания, и в результате мы быстро выгораем и эффективность работы падает. Есть разные подходы к частоте еды. Некоторые утверждают, что вы должны есть 3 раза в день, некоторые, что 5. Если вы не знаете, что хорошо для вас, обратитесь к диетологу, чтобы помочь вам составить диету, соответствующую вашему образу работы и жизни.
Перерывы. Наш мозг работает в 90-120 - минутных циклах. Это означает, что примерно через такое время наша концентрация падает. Если вы проводите 4-5 часов за компьютером или на встречах без перерывов, ваша работа перестает быть эффективной. Вместо того, чтобы говорить себе, что у вас нет времени отдыхать, вам лучше установить будильник, который напомнит вам, что пришло время отдохнуть. Пойдите, приготовьте себе хороший чай, выпейте воды, съешьте полноценную пищу или прогуляйтесь хотя бы 10 минут. Если вы используете свою энергию, то вам также нужно ее регенерировать.
Невозможно изменить все привычки сразу. Поэтому выберите себе одно правило, которое, по вашему мнению, особенно необходимо для реализации, и начните применять его. Удачи!
А какие правила эффективной работы есть у вас? Пишите в комментариях.