Продуктивная совместная работа в любом месте и с любого устройства Из этой статьи, вы узнаете 10 фишек Microsoft Teams которые помогут увеличить эффективность работы вашей компании и наладить взаимодействие между сотрудниками, отделами или удаленными командами.
1. Совместная работа над файлами с Microsoft Teams
Вложите файл в любое сообщение, нажав кнопку "Вложить", расположенную под текстом сообщения. После того как вы отправите файл, он автоматически появится на вкладке Файлы над каналом или сообщением, и все смогут получить к нему доступ.
2. Упрощайте доступ с помощью собственных вкладок
Добавляйте собственные вкладки, чтобы файлы, инструменты и сайты, которыми участники вашей команды пользуются каждый день, были у них под рукой. Нажмите кнопку + рядом с вкладками в верхней части вашего чата или канала, чтобы добавить новую. Она сразу станет видна участникам вашей команды.
3. Главное — мемы
GIF-файлы придадут индивидуальный характер вашим сообщениям в разговорах. Нажмите кнопку GIF под полем, в которое вы вводите сообщение, и найдите подходящий файл. Когда будете готовы, нажмите Отправить.
4. Всегда оставайтесь в курсе дел с помощью уведомлений
Уведомления помогут вам всегда быть в курсе происходящего в вашей команде. Управлять уведомлениями можно двумя способами. Во-первых, вы можете выделить свой аватар в правом верхнем углу Microsoft Teams, затем нажать Параметры > Уведомления. Их также можно контролировать на уровне канала. Выберите Дополнительные параметры ... > Уведомления канала рядом с каналом.
5. Возьмите Microsoft Teams с собой
Мобильное приложение Microsoft Teams позволяет общаться и совместно работать всюду, где бы вы ни были. Приложение доступно для iOS и Android. Общайтесь с коллегами в чате, присоединяйтесь к собраниям, находясь в пути, и получайте доступ ко всем командам, каналам, файлам и многому другому.
6. Оставайтесь в курсе событий с функцией "Действия"
Действия — это раздел, где можно просмотреть все уведомления — от @упоминаний до ответных сообщений в начатых вами беседах — в одном месте. Вы сами указываете, что будет отображаться в разделе Действия с помощью настроек уведомлений (см. предыдущую подсказку). Найдите Действия в левом верхнем углу Microsoft Teams.
7. Привлеките внимание с помощью @mentions
В канале на вкладке Записи введите сообщение в поле. Чтобы привлечь внимание участника команды, введите @, а затем начните вводить его имя. Сообщение будет помечено для этого участника.
8. Преобразование чата в видеозвонок
В своем чате нажмите кнопку Видеозвонок, чтобы начать видеозвонок. При наличии подключения выберите Общий доступ для демонстрации экрана.
9. Прикрепите ваши важные каналы
Закрепите каналы, с которыми вы работаете чаще всего, и они появятся в верхней части вашего списка в разделе Закрепленные для быстрого доступа. Выберите Дополнительные настройки ... справа от названия канала, затем выберите Закрепить.
10. Сочетания клавиш делают Microsoft Teams доступнее
Пользуетесь клавиатурой, а не мышью? В Microsoft Teams для вас подготовлены сочетания клавиш. В приложении Microsoft Teams нажмите «Ctrl + .» в Windows или «Command + .» на Mac, чтобы отобразить список имеющихся сочетаний клавиш.
Попробуйте Microsoft Teams бесплатно
Доступ к полной версии на 6 месяцев совершенно бесплатно.