Во вторник я шёл на работу в хорошем настроении и прикидывал в голове, что я буду сегодня делать. Я планировал написать производственную инструкцию аспираторщика, составить списки на обучение по электробезопасности и выполнить ещё несколько текущих задач. Но в один момент промелькнула мысль "Сегодня случиться авария и я не смогу выполнить запланированное". И действительно, утром не запускался технологический котёл, а затем вышел из строя преобразователь частоты. Что это: интуиция или самосбывающееся пророчество?
Даже опытные сотрудники столкнулись с такими неисправностями впервые, поэтому потратили много времени и пришлось подключится всей службе, включая технического директора, а я потратил большую часть дня на организацию работ в ущерб своим планам.
Почему рушатся планы?
Как только мы составили план он начинает рушиться и кажется что планирование - бессмысленное занятие. В голове всплывает поговорка "Хотите рассмешить бога, расскажите ему о своих планах." На самом деле, препятствия на пути это нормально.
Мир настолько сложен, что при планировании мы не можем предсказать и учесть все возможные и даже вероятные события.
Вторая причина - мы недостаточно настойчивы в реализации планов. Я мог бы писать инструкцию, а ремонт оборудования предоставить тем, в чьи должностные обязанности он входит.
Третья причина - жёсткие планы. Чем жёстче план, тем он хрупче. Жёсткое рушится, гибкое выдерживает удары и возвращается к прежнему состоянию или меняет своё состояние. План не должен быть жёстким.
И причина номер четыре - мы не учимся на ошибках. Очень часто наши планы разрушают одни и те же события и одни и те же люди, а мы никак не учитываем это при планировании.
Но несмотря на все разрушенные планы я всё равно продолжаю планировать.
Почему я продолжаю планировать?
Во-первых, план позволяет освободить голову и ничего не забыть. Почему-то никого не удивляет отсутствие жизненного плана, но если кто-то начнёт строить дом без плана, то многие удивятся. Неужели построить дом сложнее, чем жизненный путь?
Во-вторых, план это не каменные скрижали, любую задачу из плана можно выкинуть или перенести, и также, любую можно добавить.
В-третьих, план это маршрут движения к цели. Он записан и никуда не пропадёт, что позволяет мне без опасений сворачивать в сторону, если я сталкиваюсь с препятствием, или вижу что-нибудь интересное вне маршрута, потому что могу в любой момент вернуться на маршрут. Я начал составлять списки на обучение, между авариями и закончил, задержавшись после работы. А инструкцию я составил на следующий день.
Что делать когда план рушится?
Существует четыре стратегии:
Менять планы, подстраиваясь под реальность
Если вы столкнулись с серьёзной проблемой или большой возможностью, которая к тому же актуальнее текущих планов, то правильнее отложить план и полностью погрузится в новое событие.
Игнорировать реальность.
Когда кто-то или что-то пытается разрушить ваши планы не обязательно сразу реагировать. Вы как бы замораживаете проблему, пока не освободитесь или пока её не решит кто-нибудь другой. Это эффективная, но очень опасная стратегия.
Включить воображение и удвоить усилия
Эта стратегия - компромисс первой и второй и применяется, когда их применить невозможно, когда нужно и рыбку съесть и на лодочке покататься. Для её реализации обычно нужны дополнительные ресурсы. Например, пока вы реализуете свои планы кто-то, за деньги или за обещания светлого будущего решает возникшую проблему. Но организовать решение проблемы и оплатить всё равно придётся вам.
Нельзя точно сказать какая стратегия лучше, всё зависит от контекста, поэтому:
- не переживайте, когда непредвиденное событие пытается разрушить ваши планы
- посмотрите по сторонам и решите какую стратегию выбрать
- действуйте