Поговорим о кассе
Да, без кассы никуда, каждая продажа должна отображаться и информация о ней, по закону, обязана уходить в налоговую.
Немного теории, как все работает. Цепочка такова, в кассе есть фискальный накопитель (далее - ФН) в который записывается каждая продажа. А так же эта инфа улетает в налоговую, но улетает она туда не на прямую от нас, а через так называемых посредников, в виде операторов фискальных данных (ОФД) которым мы будем платить за эту передачу.
Выбор кассы
С кассами ситуация как с банками, у большинства есть комплексные решения, у некоторых имеются "свои" ОФД, а у некоторых и свои банки и связь.
Вот немногие из них:
- Атол
- Мтс
- Сбербанк
- Нева
- MSPOS
- Кассовые решения для ПК (необходимо будет докупать ФР - фискальный регистратор, который непосредственно печатает чеки
- CSI (для крупных сетей)
- Iiko (для ресторанов и кафе, професстональное решение)
- Эвотор
Я остановился на Эвоторе. У них куча приложений в магазине и понятная система. Выбор делать вам, у всех свои вкусы.
Кассу можно было купить непосредственно через Сбер или любую фирму торгующую онлайн-кассамм. Я покупал через контору в своем городе. Плюс у них же купил ФН и подключился к ОФД Эвотор на 36 мес.
ОФД тоже много, я пользовался только "1 ОФД" и этот "Эвотор ОФД", у обоих интуитивно понятный интерфейс.
Что бы зарегать кассу, нужена электронная подпись, она прописывается на флешку (токен), лучше писать ее на токен (рутокен лайт подойдет), эта же фирма мне выпустила подпись, но опять же, этим занимаются все кому не лень, даже банки.
Далее необходимо зарегистрировать кассу в налоговой, можно самому, но у них была услуга, которая стоила 1000 рублей, они меня зарегали.
И того, что нужно в целом для кассы
- Касса
- Фискальный накопитель
- Договор с ОФД ( смотрите какой минимальный срок должен быть, у меня это 36 мес., максимальный)
- ЭЦП (электронная цифровая подпись)
И периферия в виде:
- Ручного сканнера
- Весов
- Денежного ящика
- Принтера этикеток (я не покупал)
Вот и всё, касса не сложно, но дорого. Не экономьте на сканнере, берите американца или европейца, если хотите, что бы он проработал не 1-2 года.
- Zebra (Motorola)
- Honeywell
- Datalogic
Моя конфигурация
- Касса Эвотор 7.3
- Сканнер ручной Honeywell 1470g
- Весы Mertech M-ER 328 (с передачей данный на прямую в кассу)
- Денежный ящик Vioteh hvc-10
Все работает у меня через кассу, т.е. я не трачу время на поиск товара, а просто пикаю его, не открываю в ручную денежный ящик, команду отправляет касса, не ввожу вручную сумму взвешенного товара, она автоматом передается с весов в кассу (на выбраный товар), не ввожу в ручную стоимость покупки на терменале банка, т.к. опять же касса сама направляет команду на терминал. Все это экономит от 5 до 30 секунд.