Задачу преобразования веб-страниц из HTML в RTF можно выполнить с помощью программного обеспечения или путем ручного ввода кода в программу редактирования веб-страниц. Преобразование языка разметки гипертекста (HTML) в формат RTF лучше всего подходит для информации с веб-страниц, которую необходимо отправить в электронных документах или сохранить на локальном компьютере. RTF можно преобразовать в форму, напоминающую текстовый редактор, и использовать ее для создания документов, которые будут распознаваться приложениями сканирования.
Преобразование HTML в RTF позволяет сделать информацию на веб-сайте более удобной для пользователей. Некоторые интерактивные и загружаемые онлайн-формы лучше работают как документы в формате RTF. Дизайнеры веб-сайтов, знакомые с кодированием HTML, могут счесть экономичным и удобным преобразование его в RTF с помощью редактора HTML. Большинство программного обеспечения веб-браузеров позволяет дизайнерам писать и изменять HTML-код. Это можно сделать в простом текстовом приложении, которое загружается на сервер домена.
Простой и легкий способ конвертировать HTML в RTF использовать программное обеспечение для автоматического преобразования. Для веб-дизайнеров, которые не так хорошо разбираются в HTML-коде, эти приложения могут открыть более широкий круг возможностей. Некоторые из этих программ могут преобразовывать широкий диапазон HTML-кода, включая таблицы, шрифты, изображения, гиперссылки, цвета фона и специальные символы. Большинство этих программ используют серию команд и параметров, которые представлены через графический интерфейс пользователя (GUI).
Поскольку кривая обучения для программного обеспечения для преобразования относительно плоская, его использование может быть полезным способом для начинающих дизайнеров веб-сайтов среднего уровня познакомиться с вариантами кода. Приложения преобразования относительно недороги, а также могут повысить эффективность проектирования и избавить от необходимости писать утомительные строки HTML-кода. Владельцы малого бизнеса, которым может потребоваться регулярное преобразование HTML в RTF, также сочтут, что приложения для преобразования являются более эффективным способом передачи информации.
Несмотря на то, что приложения позволяют сделать процесс более эффективным и оптимизированным, для преобразования должна быть практическая причина. Некоторым пользователям необходимо манипулировать информацией с веб-сайта, чтобы ее можно было использовать в других типах документов и программ для презентаций. Другим может потребоваться отправить эту информацию в более подходящей электронной форме, например, по электронной почте или факсу.