Как проверить себя на ГИС ЖКХ
Отчетность управляющих компаний по сайту ГИС ЖКХ никто не отменял и официально не переносил сроки отчетности, в связи с этим у Управляющих Компаний есть необходимость размещать информацию в ГИС ЖКХ. Многие компании более-менее научились размещать информации или подключили к этому подрядные организации. Остался вопрос как проверить.
Также этот вопрос, может возникнуть у компаний, которые только приступили к размещению информацию на сайте и не понимают, что делать, при этом не сойти с ума от того объема информации, который надо подготовить для выгрузки, а самое важное, где ее взять.
Давайте разберемся. Первый шаг после того как вы зарегистрировались на ГИС ЖКХ и подключили личный кабинет организации, надо сделать аудит или говоря простым языком проверить себя на ГИС ЖКХ и составить отправные точки для размещения.
Существуют несколько способов проверки себя на ГИС ЖКХ:
- Ручной, пройтись по всем разделам самостоятельно если знаешь где и что расположено
- Полуавтоматический, воспользоваться готовыми отчетами из ГИС ЖКХ
- Воспользоваться услугами подрядчика
Рассмотрим самый первый способ:
Перед этим хотелось бы отметить что ГИС ЖКХ - это система, которая включает в себя открытые данные и закрытые данные. Открытый профиль компании и домов который доступен даже без регистрации, и закрытый профиль, который доступен, если у вас ест аккаунта гос услуг.
Разберем открытый профиль, который чаще всего обращают внимание в первую очередь жители, ГЖИ и Конкуренты.
- Для начала проверим открытые данные профиля компании на ГИС ЖКХ
- Для этого понадобится: открыть ГИС ЖКХ вкладку реестр, выбрать реестр поставщиков информации Ссылка.
С помощью него можно найти любую организацию на сайте ГИС ЖКХ Чтобы найти свою используем ИНН или наименование. Далее выберем регион, вставим ИНН и нажмем кнопочку «Найти»
Появляется организация в списке организаций (если ваша организация зарегистрирована на ГИС ЖКХ) Нажмем на наименование и откроется профиль компании далее внизу: есть одна ссылка для РСО, две ссылки для УК и ТСЖ
- Первая Ссылка профиль информация об организации, осуществляющей управление многоквартирными домами
- Вторая Ссылка на список обслуживаемых домов Перечень обслуживаемых домов
Нажимаем на профиль, что будет видно:
- Информация об организации;
- Перечень домов в лицензии и по факту;
- Тех Характеристики (Конструктивные элементы, Инженерные системы, Лифты);
- Перечень работ и услуг;
- Договоры и собрания собственников;
- Услуги по квитанции;
- Отчётность;
- Штрафы и проверки.
Далее открывается общие сведения об организации. Важные для заполнения параметры: наименование, телефоны и эмали, время работы и время прием граждан.
Также на вкладке организации можно посмотреть отчеты о финансово- хозяйственной деятельности.
Здесь видна информация о бухгалтерской отчетности и информация о размещенных отчетах по домам, а именно (сумма доходов и расходов по дому)
Также есть вкладка перечень обслуживаемых домов. В открывавший вкладке также есть возможность пройти на перечню обслуживаемых домов
Открываем любой дом и видим вкладки
Теперь расскажем о вкладках подробнее:
1. Общая информация: Здесь размещена общая информация доме по ней можно посмотреть, как и что заполнено о доме. На что советуем обратить внимание:
1.1. Количество помещений
1.2. На устав или договор управления (верный ли он, размещены ли в нем персональные данные
1.3. Площадь объекта
1.4. Указан ли кадастровый номер дома
2. Конструктивные элементы
Здесь смотрим заполнены ли технические параметры: посмотреть можно если нажать на стрелочки вкладок если что-то не заполнено, то следует обратить внимание потому, что это может попасть в отчёты о заполнении ГИС ЖКХ.
3. Выполняемые работы по содержанию и ремонту общего имущества
Здесь указывается перечень работ и услуг по дому за каждый период: если перечней нет или текущего перечня работ нет, то это может привлечь внимание жителей
4. Оказываемые коммунальные услуги
Здесь указаны услуги, которые выставляются в квитанции, либо УО, либо РСО
5. Использование общего имущества
Здесь указывается договоры по общему имуществу вашего дома
Также при нажатии справа сбоку кнопочки квадратной открывается еще следующее:
6. Сведения о капитально ремонте
Если у вас дом на спец счете, то здесь должна быть указана информация о том, что вы размещали информации о договорах по кап ремонту
7. Сведения о голосовании
Сведения о всех проведенных вами собраниях: номер и дата проведения
8. Отчеты по управлению
Здесь можно посмотреть отчеты по управлению за все года, а именно сами файлы отчетов.
Так можно проверить каждый дом, далее останется собрать в кучу информацию и приступить к работе.
Но для того, чтобы ускорить процесс можно воспользоваться нашим сервисом "СкандЖКХ"
Наши сети:
- Сайт - https://gkhrf.ru
- ВКонтакте - https://vk.com/ckandgkh
