Увеличьте с их помощью свою продуктивность
Главная причина, из-за которой люди не могут сосредоточиться, заключается в том, что они не понимают, как на самом деле нужно фокусироваться.
Большинство из нас думают о сосредоточенности как о силе воле - что нужно прилагать усилия, чтобы сосредоточиться на одном деле в то время, как хочется делать что-то еще. Но это лишь малая часть внимания и, безусловно, наименее важная.
Способность сосредотачиваться глубоко и надолго - результат многих привычек, выработанных с течением времени.
Если вы хотите сделать работу “на отлично”, вам нужно овладеть искусством сосредоточения. А для этого необходимо привить себе правильные привычки.
Ниже приведены 6 привычек высококвалифицированных людей, которые приведут к более сосредоточенному вниманию и выдающимся результатам, независимо от того, какую работу вы выполняете.
1. Они любят рутину
Правильная рутина - секретное оружие высоко сфокусированных людей. Чтобы поддерживать концентрацию, всегда требуются усилия и в определенной степени сила воли. Но то, что концентрация иногда требует усилий, не означает, что нужно всегда их прилагать.
Если вы когда-нибудь наблюдали кого-то в состоянии глубокого сосредоточения, то он обычно не выглядит разочарованным или измученным. Напротив, такой человек обычно выглядят так, как будто находится «в состоянии потока». Это выражение подсказывает, что истинный фокус на самом деле характеризуется скорее легкостью, чем усилиями.
Например, мы часто говорим о том, как великие спортсмены «делают все проще». Даже в фокусе они сохраняют естественность и плавность. И это сильно отличается от тех усилий, которые большинство из нас испытывает, пытаясь выпрямить свой замах в гольфе или удерживая трудную позу йоги, но получая в итоге только разочарование.
Истинный фокус - это легкость, а не усилия.
Так как они это делают? Как люди с высокой степенью сосредоточенности могут облегчить достижение высокого уровня концентрации?
Возможно, самый важный урок заключается в том, что они мастера рутины. Рутина - это простой набор правил поведения, который действует как мост к другому, более сложному набору.
Например, написание этой статьи - занятие, требующее умственных усилий. Мне сложно просто прийти в офис, сесть за стол и начать писать. Поэтому я использую небольшой рутину, чтобы облегчить себе писательский процесс:
Прежде чем начать писать, я завариваю чашку кофе или чая и медленно пью ее, слушая музыку около 5 минут. Когда я допиваю свой напиток и музыка заканчивается, я открываю приложение для письма и начинаю печатать.
Подобно тому, как вы растягиваетесь и разминаетесь перед серьезным упражнением, таким как поднятие тяжестей или спринт, хорошая рутина помогает вам «разогреться» перед серьезной умственной работой. И в результате легче начать работать и продолжать работу долгое время.
Если вам сложно приступить к работе, перестаньте прилагать больше усилий и попробуйте создать небольшую предварительную рутину, которая облегчит ваш труд.
Ограничения развязывают воображение. С помощью оков вы выходите из безвыходной ситуации.
Джона Лерер
2. Они прокрастинируют продуктивно
По-настоящему продуктивные люди предпочитают прокрастинацию борьбе с ней.
На первый взгляд, термины "продуктивность" и "прокрастинация" кажутся противоположными. В конце концов, одна из главных причин, по которой люди ссылаются на свои трудности с фокусировкой, - это склонность к прокрастинации.
Но что, если прокрастинация сама по себе не является проблемой? Что, если настоящая проблема заключается в том, что люди не знают, как правильно откладывать дела на потом?
Продуктивная прокрастинация означает культивирование видов деятельности, которые вы можете откладывать, но которые все равно приведут вас к продуктивности в долгосрочной перспективе.
Например: в то время как моя основная работа - писать, иногда я откладываю ее. Я говорю "к черту все" любой цели или задаче, которую я поставил себе в то утро. И с головой ухожу в другую деятельность, которая кажется более приятной - часто это чтение или веб-дизайн.
Несмотря на то, что я избегаю своей работы, чтение и веб-дизайн очень полезны для нее в долгосрочной перспективе. Например, чтение - это форма исследования для будущих статей. А веб-дизайн делает мои статьи более удобными для восприятия, более приятными, более доступными для обмена - все это чрезвычайно полезно для писателя.
Но вот в чем истинный секрет продуктивной прокрастинации:
Позвольте себе прокрастинировать в мелочах и вам не придется прокрастинировать по-крупному. Стремление к прокрастинации - это нормально. Часто это совершенно естественное стремление вашего ума к новизне и стимуляции.
И когда вы перестанете тратить уйму умственной энергии, борясь с желанием прокрастинировать и критикуя себя за это, вы обнаружите, что гораздо легче быстро и легко вернуться к работе после короткого сеанса продуктивного прокрастинирования.
Чтобы начать, нужно перестать говорить и начать делать.
Уолт Дисней
3. Они безжалостно устраняют отвлекающие факторы
Фокус - это скорее проблема вычитания, чем сложения. Основная причина, по которой мы снова и снова пытаемся сосредоточиться, - это отвлечение внимания.
Уведомление Facebook на телефоне, коллега, заглянувший к вам в офис, чтобы поболтать, или новая игра на iPad, - ничто так не вредит нашей концентрации, как отвлечение внимания. К сожалению, большинство людей смиряются с тем, что отвлечения просто неизбежны. И лучший способ оставаться сосредоточенным - это пытаться им сопротивляться.
Это означает, что они видят сфокусированность как обязанность, для которой нужно применять силу воли. Но это проигрышная стратегия…
Перестаньте сопротивляться отвлекающим факторам и работайте изо всех сил, чтобы избежать их в первую очередь. Люди с высокой концентрацией внимания знают, что, хотя некоторые отвлекающие факторы неизменны, многих из них можно избежать, если вы готовы сделать трудный выбор.
Например, если мне нужно сделать что-то серьезное утром, я оставлю свой телефон в машине, закрою все приложения на компьютере, кроме текстового редактора, и задерну штору на окне.
Это может показаться немного экстремальным, но человеческая природа такова, что мы гораздо хуже справляемся с отвлекающими факторами, чем нам хотелось бы в это верить.
Если вы серьезно относитесь к улучшению своей концентрации, серьезно относитесь и к устранению отвлекающих факторов.
Редактируйте свою жизнь часто и безжалостно. В конце концов, это ваш шедевр.
Натан В. Моррис
4. Они сострадательны к себе
Быть строгим к себе - это краткосрочная стратегия с катастрофическими долгосрочными последствиями. В раннем возрасте большинство людей узнают, что правильный способ мотивации - это «жестко относиться к себе». Подобно сержанту-инструктору, кричащему на своих новобранцев, нас также заставили поверить, что, если мы не будем невероятно жесткими и требовательными к себе, мы в конечном итоге останемся мягкими, слабыми и неспособными достичь своих целей.
Это основано на неправильном убеждении, что страх является эффективным мотиватором. Хотя страх может временно заставить вас действовать, в долгосрочной перспективе он, как правило, имеет демотивирующий эффект, поскольку негативно влияет на вашу уверенность в себе.
Более того, если вы чрезмерно полагаетесь на страх как на мотиватор, со временем он теряет даже свои краткосрочные преимущества. Это приводит большинство людей к опасной ситуации, когда они пытаются оставаться сосредоточенными:
- Они зависят от единственной стратегии мотивации, и, как и в случае с инвестированием денег, складывать все яйца в одну корзину - не лучший вариант.
- Их единственная стратегия больше не работает. Особенно, когда вы пытаетесь сосредоточиться на задачах без внешней ответственности (например, придерживаясь диеты), мотивация, основанная на страхе, довольно неэффективна.
- Побочные эффекты ужасны. Постоянная самокритика не только приводит к беспокойству, стрессу и заниженной самооценке, но также имеет тенденцию разрушать то немногое, что у вас уже есть.
Высоко сфокусированные и продуктивные люди понимают, что, хотя самокритика и выглядит соблазнительной, она только саботирует вашу способность сохранять сосредоточенность и делать свою работу наилучшим образом. Вы уже упали... Легче ли будет встать, если ударить себя ногой в живот? Вместо того, чтобы сурово относиться к себе, развивайте сострадание, столкнувшись с ошибками. Если вы отвлечетесь и на мгновение потеряете концентрацию, мягко напомните себе, что нужно вернуться к работе и переключите свое внимание. Если вы чувствуете желание откладывать дела на потом, спокойно напомните себе, что нет ничего плохого в том, чтобы это сделать. Это случается со всеми. Если однажды вы забудете поработать над целью или задачей, признайте, что все делают ошибки, и сделайте себе пометку, чтобы придумать лучшую систему напоминаний для своей работы.
Подумайте об этом так: если бы хороший друг рассказал вам о каком-то эпизоде, когда он отвлекался или терял концентрацию, как бы вы отреагировали? Скорее всего, не стали бы критиковать его за слабость и недисциплинированность; вместо этого вы бы сказали несколько сочувственных слов поддержки и не придали этому большого значения. Почему бы не сделать то же самое и для себя?
Дело не в том, что я такой умный, просто я дольше остаюсь с проблемами.
Альберт Эйнштейн
5. Они пользуются вдохновением, но не полагаются на него
Вдохновение похоже на дополнительную заслугу: хорошо, когда им можно воспользоваться, но никогда нельзя на него положиться. Отличительной чертой высоко сфокусированных людей является то, что у них здоровые отношения с вдохновением. Во-первых, никогда не принимайте его как должное. Вместо того, чтобы предполагать, что вам нужно чувствовать вдохновение или мотивацию к работе, поверьте, что вы можете делать работу довольно хорошо независимо от того, как вы себя чувствуете. Особенно если вы выработаете правильные привычки, которые позволяют легко начать работать и оставаться сосредоточенными (см. п. 1 выше).
То, что вдохновение ведет к сосредоточенности, не означает, что сосредоточенность зависит от вдохновения. Во-вторых, когда вдохновение действительно появляется, им нужно воспользоваться в полной мере. Например, если вы садитесь работать и обнаруживаете, что действительно чувствуете вдохновение и делаете свою работу на отлично, сделайте все возможное, чтобы оставаться в этом потоке. Не прекращайте работать только потому, что запланированное количество времени истекло. Отменяйте встречи, откладывайте второстепенные задачи и вообще делайте что угодно, только не упускайте вдохновение. Никогда не тратьте его хороший заряд впустую. Ведь оно может вернуться очень нескоро.
Наконец, высоко сфокусированные люди знают, что отношения между чувством и действием - это улица с двусторонним движением. Хотя чувство вдохновения, очевидно, ведет к качественной сосредоточенности и хорошей работе, верно и обратное: сосредоточенность и хорошая работа имеют тенденцию вызывать мотивацию и даже вдохновение. Например, предположим, что вы хотите написать роман... Если бы вы писали только тогда, когда чувствовали вдохновение, у вас, вероятно, осталось бы много пустых страниц даже через год. С другой стороны, если вы взяли на себя обязательство писать хотя бы несколько сотен слов в день, независимо от того, как вы себя чувствуете, удивительное количество этих писательских сессий действительно окажется полезным. И - как только вы увидите результат на бумаге - побудят вас писать еще.
Любители сидят и ждут вдохновения, остальные просто встают и приступают к работе.
Стивен Кинг
6. У них есть четкие ценности
Ясные, убедительные ценности - главный источник внимания и мотивации. В конце дня вы можете вооружиться всеми лучшими советами, приемами, инструментами и техниками для сосредоточения, но качество вашей работы имеет большее значение, чем что-либо еще.
Если вы постоянно работаете над тем, что вас не волнует, удерживать концентрацию всегда будет нелегко.
Выполнение правильной работы почти без усилий переводит вас в состояние концентрации. Подумайте об этом…
- Детям не нужно изо всех сил пытаться сосредоточиться на видеоиграх.
- Вам, вероятно, не нужно сильно стараться сосредоточиться на интересном разговоре со своим лучшим другом.
- Если вы любите играть в баскетбол, вам вряд ли нужно сильно стараться сохранять концентрацию на протяжении всей игры.
Высоко сфокусированные люди понимают простую истину: настоящий секрет сохранения сосредоточенности - работать над тем, что вам ценно. Теперь мы не можем просто проводить дни, играя в баскетбол или видеоигры. И, к счастью, работать над тем, что вы цените, не означает, что нужно быть полностью этим увлеченным.
Многие аспекты нашей работы содержат в себе глубокие ценности, если вы хотите их внимательно изучить и прояснить. Например, в моей писательской работе мне обычно нравится сам процесс письма, и его ценность для меня довольно ясна, поэтому сосредоточиться на нем не так уж сложно. Однако маркетинг и продвижение моих материалов - это совсем другая история...
Я не нахожу большой непосредственной или очевидной ценности в публикации своих работ, например, в социальных сетях. Но когда у меня есть время прояснить, каковы мои ценности в творчестве, я понимаю, что представление моих идей большему числу людей - это то, что для меня действительно ценно. Значит, и в этой задаче есть большая ценность, даже если мне не очень это нравится. Мне просто нужно время, чтобы выяснить и напомнить себе об этом. И когда я это делаю, мне гораздо легче сосредоточиться и не отвлекаться от работы.
Если вы потратите время на то, чтобы определить и прояснить ценности, стоящие за вашей работой, фокус появится сам по себе.
Бесспорно, лучшая награда в нашей жизни — это возможность заниматься делом, которое того стоит.
Теодор Рузвельт
Всё, что нужно знать:
Сосредоточенность - это навык, который вы развиваете, а не техника, которую вы применяете. Если вы хотите улучшить свою способность глубоко сосредотачиваться и работать лучше всего, постарайтесь развить следующие привычки:
- Создайте рутину.
- Прокрастинируйте продуктивно.
- Безжалостно устраняйте отвлекающие факторы.
- Сострадайте себе после неудач.
- Пользуйтесь вдохновением, но не полагайтесь на него.
- Найдите время, чтобы прояснить свои ценности.