Как мы создали резервное хранилище видеороликов в облаке и настроили интерфейс для быстрого обмена медиафайлами.
ЗАДАЧА
Компания-заказчик – дистрибьютор зарубежных ТВ-каналов, предлагает программы для сетей платного телевидения и стриминговых сервисов. Сотрудники адаптируют программы для российского рынка: делают переводы и дубляж, занимаются продвижением.
Специалисты получают от зарубежных коллег видео в высоком качестве. Каждый файл нужно скачать, проверить, сделать перевод и смонтировать промо.
Основное хранилище видеоконтента находилось в офисе, и было важно обеспечить резервное копирование этих файлов. Компания обратилась в DataLine, чтобы создать хранилище бэкапов в облаке сервис-провайдера.
Также в нескольких проектах компании участвуют сторонние партнеры. Не хватало единого хранилища для удобного обмена видеофайлами – его тоже решили создать в облаке DataLine.
ЧТО НУЖНО БЫЛО СДЕЛАТЬ
Организовать удобное хранение видео в облаке. Сотрудники хотели заливать и скачивать видео в простом интерфейсе и быстро находить нужный ролик среди сотен файлов.
Сделать обмен видео безопасным. Сотрудники заказчика работают над роликами совместно, поэтому им нужно делиться видео с коллегами, настраивать права доступа к файлам и папкам.
Организовать резервное хранилище файлов. Видеоконтент – это основной актив компании. Если диск с файлами повредится или кто-то из сотрудников случайно удалит готовый ролик, на восстановление уйдет много времени, а компания понесет убытки. Необходимо регулярно делать бэкапы и хранить их отдельно, чтобы все видео оставались доступны даже при отказе основного хранилища.
КАК РЕШИЛИ ЗАДАЧУ
Предложили объектное хранилище для медиафайлов. Зарубежные партнеры компании уже использовали сервисы Amazon Web Services (AWS). Заказчику предложили разместить видео в объектном хранилище S3 – это совместимый с Amazon сервис для хранения контента. Но интерфейс браузера S3 показался сотрудникам избыточным: для быстрой работы нужно было оставить необходимый минимум кнопок.
Упростили интерфейс. Чтобы предоставить специалистам все возможности S3 и более простой интерфейс, хранилище объединили с сервисом “Облачный диск” на базе NextCloud. Компания подключилась к хранилищу S3 через интерфейс облачного диска, который похож на привычные сервисы Google для совместной работы.
Настроили дополнительные возможности. Раньше для проверки видео нужно было скачать файл целиком, это занимало много времени. После интеграции с облачным диском у пользователей появился предпросмотр. Теперь на превью можно быстро понять, какой это ролик и что с ним делать дальше.
Также в облачном диске можно объединять заказчиков в группы и указывать права доступа сразу для нескольких человек.
ЧТО ПОЛУЧИЛ ЗАКАЗЧИК
Резервное хранилище для партнеров и клиентов. Теперь в S3-хранилище хранятся резервные копии всех видео: исходников от зарубежных партнеров, переведенных программ, материалов для студии дубляжа и промо-роликов. Если с локальным сервером в офисе что-то случится, нужное видео можно найти в облачном диске, скачать или переслать партнеру ссылку на него.
Безопасное хранение. Ролики защищены от скачивания посторонними лицами, доступ есть только у конкретных сотрудников.
Возможности быстрой работы. Для ознакомления с видео больше не нужно скачивать тяжелый файл, достаточно беглого предпросмотра. Сотрудники могут отправить коллеге ссылку на видео и сразу обсудить дальнейшую работу, не дожидаясь скачивания.
Выгодное решение для хранения видео. По сравнению с отраслевыми решениями на рынке, облачное хранилище обходится компании дешевле.