Наконец-то я начала подошла к теме проектной деятельности, которую хотела осветить еще с самого создания канала. В этой статье, я раскрою понятие проекта и проектного мышления, расскажу немного о теории управления проектами и о том, почему всем круто мыслить проектами!
Проектное мышление
Проектное или творческое мышление подразумевает отношение ко всем делам, как к проектам. Оно гораздо круче шаблонного мышления, которое полностью строится на шаблонах и никогда не выходит за их рамки.
Человек с проектным мышлением:
- Ориентирован на результат - он из своей идеи может сделать четкий результат, не концентрируясь на процессе.
- Свободен - поскольку он концентрируется на результате, он полностью свободен в выборе разных путей достижения этого результата, он не вынужден идти по традиционному пути. Также, он свободен перед проектом: может начать его или нет, и закрыть или нет.
Научиться мыслить проектами - самое лучшее, что можно сделать для реализации своих желаний. Под желаниями я имею ввиду не только какие-то личные мечты, но и общие идеи насчет этого мира: изобрести лекарство от болезни, подарить людям возможность летать в космос или открыть экологичное топливо. Методология проектного управления позволяет из любой идеи получить результат в кратчайшие сроки и с минимальным расходов бюджета. То есть, научившись универсальному управлению проектами, вы сможете реализовывать любые свои идеи. Это ли не прекрасно?
Все предприниматели и директора компаний, по сути, являются проджектами (project-manager, проектный менеджер), только на больших масштабах. Но те же самые методики проектного управления можно применять и на маленьких масштабах, например: организовать свое день рождения или учебный проект максимально эффективно.
Использование методологий проектного управления сильно упрощает ведение проектов. Важно ознакомиться с разными подходами и научиться применять их на свои проекты. Но, их нужно использовать, как идеологию или набор принципов, не следовать какому-то методу жестко, а постоянно адаптироваться под условия и задачи.
Определение проектной деятельности
Каждый из нас часто сталкивается с проектной деятельностью в течение жизни, но иногда не понимает этого. К проектной деятельности можно отнести многие наши занятия: от небольших проектов, занимающих дни или недели (например, организации дня рождения или встречи друзей) до крупных проектов, продолжающихся месяцы (например, подготовка курсовой, дипломной работы) или даже годы (например, строительство дома).
Одно из определений проекта: Проект – это временное предприятие, направленное на создание уникального продукта, услуги или результата надлежащего качества, в ограниченные сроки с использованием ограниченных ресурсов.
Вся наша деятельность условно делится на:
- Операционную
Операционная деятельность – это постоянный вид деятельности с мало меняющимся составом исполнителей, результат ее повторяется, т.е. не является уникальным.
Примеры операционной деятельности:
- занятия спортом
- изучение иностранного языка,
- обслуживание клиентов,
- чтение статей
- процесс производства чего-либо
2. Проектную
Проектная деятельность – это способ достижения цели через детальную разработку проблемы в условиях ограниченности по срокам и ресурсам, которая должна завершиться вполне определённым практическим результатом, оформленным тем или иным образом.
Примерами проектной деятельности являются:
- постройка дома,
- организация конференции,
- проектирование нового продукта,
- разработка услуги,
- организация соревнования,
- выпуск праздничного буклета и т.д.
Ключевое отличие проектной деятельности – это уникальность результата, ограниченность по срокам и риски. Состав команды обычно формируется под каждый проект индивидуально, в отличие от операционной деятельности. Важно понимать, что и внутри работы над проектом встречается операционная деятельность, но руководитель проекта обычно занимается именно проектной.
Управление проектами
Управление проектами — это наука достижения видимого результата и искусство руководства ресурсами (людскими и материальными). Люди управляют проектами столько же, сколько существует человечество, но только в XX веке управление проектами выделили в отдельную дисциплину, куда вошли научно-практические методы по теме. Тогда же появилась новая профессия — менеджер проекта, т. е. особый руководитель, способный управлять проектом в любой сфере.
У всех проектов, независимо от сферы, есть много общего. В каждом из них нужно управлять:
- предметной областью, т. е. реализацией цели, ради которой проект создан
- сроками проекта
- стейкхолдерами, т.е. лицами, интересы которых нужно обязательно учесть
- бюджетом
- качеством работы и продукта
- рисками (так как важно предусмотреть все угрозы, которые могут возникнуть в ходе реализации проекта)
- коммуникациями и людьми (от эффективности команды и общения, во многом зависит результат проекта)
Стадии любого проекта
- Инициирование - выявление проблемы и целеполагание
Проект зарождается с идеи, которая в свою очередь решает определенную проблему. В начале, вам нужно понять, действительно ли существует проблема, которую вы хотите решить, а затем нужно сформулировать ее. Проблемой может быть: плохой сервис, низкое качество услуг, отсутствие инклюзивности, и т.д.
После формулирования проблемы приходит время целеполагания. На этом этапе определяется: к чему все-таки должен прийти проект и каких достичь целей. Должно сложиться четкое представление, какой результат вы хотите получить. Можно воспользоваться методиками целеполагания из этой статьи, чтобы оформить цели проекта.
- Планирование
На этом этапе происходит планирование деятельности, которую необходимо осуществить для достижения цели проекта - определяются требования к результату проекта, выбираются способы выполнения проекта, устанавливаются сроки выполнения и т.д.
- Реализация проекта
Здесь, соотвественно, начинается выполнение проекта. Самое интересное, сложное и ответственное :)
- Контроль и мониторинг
На этом этапе, вы собираете обратную связь по работе с продуктом, который вы создали, анализируете ее и вносите коррективы в продукт.
- Завершение
Тут подводятся итоги выполнения проекта, подготавливается отчетность, и упаковывается проект для дальнейшей публикации в портфолио или на сайте компании.
Разница между product- и project-manager
- Продукт - то, что создает компания. Создание продукта состоит из множества проектов.
- Проект - это этап создания или развития продукта, ограниченное сроками и бюджетом.
Менеджер продукта работает с клиентами, выявляет проблему, создает решение и стратегию развития продукта, а менеджер проекта затем ведет проекты из этой стратегии.
В личной жизни и при создании небольших проектов, продуктом является ваша цель - результат, который вы хотите получить. А проект - это путь до этого результата, промежуточное звено между мечтой и реальностью.
В идеале, нужно стремиться к тому, чтобы стать founder'ом идеи: придумывать ее и отдать своим помощникам - менеджеру по продукту , который делает стратегию и custdev (выявление проблемы и спроса) и менеджеру проекта, который осуществляет весь проект. Но, на маленьких проектах или в первое время можно совмещать в себе эти две роли, пока не появится возможность (бюджет) делегировать эти обязанности.
Таким образом, всем будет полезно научиться мыслить проектно и управлять проектами в своей жизни. Это поможет и в лично жизни, и в профессиональной - вы сможете реализовать любую идею. Для обучения этому мастерству, сначала нужно изучить теорию и методологии проектного управления, а затем пробовать знания на практике, нарабатывая опыт. В следующих статьях на тему управления проектами, я собираюсь рассказать больше о методологиях, своем опыте и поделиться полезными фишками проектного управления.