21 век стер границы между городами и странами. Сейчас, чтобы вести бизнес, вам не нужно сидеть безвылазно в офисе или в торговой точке. Онлайн-услуги и интернет-магазины все больше пользуются популярностью. И ИП сталкивается с проблемой. А как же принимать оплату?
В чем проблема? Когда покупка в онлайне, то принять оплату физически невозможно. На карту можно, но не удобно: попробуй отследи поток товаров. Что делать? Выслушать советы Ольги Гриневой, бухгалтера для ИП.
Для начала нужно определиться, нужна ли вам касса. Напомню, что ИП, которые не имеют наемных работников и самостоятельно производят свои товары, работы, услуги не применяют кассу до 01.07.2021 года. Есть еще ряд исключений. Он указан в 54-ФЗ. Все остальные кассу применять обязаны.
Если касса не нужна
Есть 2 варианта приема оплат. Они похожи, как братья-близнецы.
- Платежная система.
- Интернет-эквайринг.
Платежная система — это сервис, который за отдельную плату предоставляет вам свою платформу. Эти сервисы имеют расширенный функционал.
Вы можете отправлять клиентам ссылки на оплату, можете встроить платежную систему на ваш сайт (та самая кнопка «оплатить»). Также многие сервисы предоставляют вашим клиентам возможность оплачивать в рассрочку.
Самые популярные платежные системы – Яндекс Касса, Робокасса.
Минус таких систем – довольно высокая комиссия за каждую операцию.
Интернет-эквайринг — это практически тоже самое. Разница в том, что возможность принимать оплаты онлайн предоставляет не сторонний сервис, а ваш банк.
Комиссия в банках зачастую существенно ниже. К тому же бывают гибкие условия для постоянных клиентов и для клиентов с большим оборотом.
Если вы принимаете международные платежи, то стоит уточнить в техподдержке платежной системы или эквайринга, есть ли такая возможность.
Также, если для вас важен прием оплат через системы Apple Pay, то на это тоже нужно обратить внимание. Такая возможность есть не у всех.
Часто имеет смысл подключить несколько вариантов, чтобы дать клиенту выбор.
Если касса нужна
Важный момент! Платежная система и интернет-эквайринг – это не онлайн-касса!
Вам подходят те же самые способы, только к ним еще нужно добавить кассу!
И тут вы столкнетесь с выбором: физическая касса или облачный сервис.
Большинство эквайрингов банков не интегрируются с физической кассой. Поэтому ее нужно арендовать в облачном сервисе. Например, Атол Онлайн. Такую кассу пощупать нельзя, она находится в ЦОД (центре обработки данных).
Стоимость аренды «в среднем по больнице» – 25 тысяч в год. Но это не полная цена, так как к любой кассе нужно купить фискальный накопитель. Цена «фискальника» на 36 месяцев около 10 тысяч. Плюс необходимо заключить договор с ОФД (оператор фискальных данных). Это еще около 5 тысяч в год.
Платежные системы работают не только с облачными сервисами, но и с физическими кассами.
При покупке физической кассы нужно выяснить, а есть ли вообще возможность подключить ее к платежной системе. Чаще всего перечень моделей можно уточнить в техподдержке платежной системы.
Физическая касса может стоять где угодно. Даже у вас дома, это не принципиально. Главное, чтобы она была связана с платежной системой.
К физической кассе также необходимо купить фискальный накопитель и заключить договор с ОФД!
Оплата
Сам принцип оплаты онлайн следующий:
1. Клиент нажимает кнопку «оплатить».
2. Платежная система или эквайринг получает сигнал о том, что деньги списаны.
3. Платежная система или эквайринг дает сигнал об оплате на кассу (физическую или облачную). Фискальный накопитель шифрует данные и отправляет в ОФД.
4. ОФД в свою очередь отправляет 2 чека – клиенту и в налоговую.
Вас может заинтересовать наш материал «Как защищаться в спорах с налоговой»
Это не все
Есть еще один способ. Его я вынесла отдельно.
Робокасса – это сервис, который берет на себя функцию выдачи чеков. То есть кассу покупать не нужно. Они являются агентами. За это удобство придется платить дополнительные 0,2% за каждую операцию.
Это удобно, но есть одно «но». Робокасса бывает выгодна только на очень небольших оборотах.
Чтобы подключить платежную систему или эквайринг на вашем сайте обязательно должны быть размещены юридические документы. Это Согласие на обработку персональных данных и Пользовательское соглашение – как минимум. В зависимости от бизнеса список может расшириться.
Если вам понравилась наша статья, то, пожалуйста, поставьте лайк и подпишитесь на наш канал.
Статья была подготовлена для вас порталом Sovcom.pro